Делопроизводители — работа в Москве

Разовая задача или временный проект. Создание и оформление документов, сортировка документов и каталогизация, ведение документооборота. Документооборот: бумажный, электронный. Документы: договоры и соглашения, счета, корреспонденция, инструкции. 1) Ведение рабочей таблицы занятости макетчиков (совместно с клиентским менеджером). 2) Отправка документов заказчикам (по эл. почте, в ЭДО и бумажные версии). 3) Создавать, вносить правки и утверждать документы: договора, доп соглашения, акты, УПД, счета. Пользоваться ЭДО. Все документы и правки по шаблонам. 4) Создавать платежные поручения в Сбер бизнес онлайн. 5) Записывать все доходы и расходы по проектам и мастерской через наш сервис учета. 6) Передавать все чеки об оплатах бухгалтеру. 7) Актуализировать ежемесячно зарплатные таблицы сотрудников. 8) Передавать суммы зарплат офисных сотрудников в день ЗП бухгалтеру для оплаты. 9) Ведение таблички по проектам: добавлять новые проекты, записывать поступления. 10) В рабочий чат каждую пятницу присылать отчет об остатках на счетах. 11) Писать в рабочий чат каждое поступление. 12) Вести табличку "Снятие наличных". 13) Следить за оплатами заказчиков. Напоминать об оплатах. 14) Работа через Консоль Про (самозанятые): создание задачи, утверждение, оплата. 15) Вести базу всех сотрудников и самозанятых (контакты, копии паспортов, подписанные NDA). 16) Общение с БЦ по всем вопросам (переписка). 17) Вести учет выдачи и возврата карт доступа и ключей сотрудников. 18) Переносить проекты в папку "СДАН Акт получен" после закрытия всех задач по проекту в AmoCRM. Работать по задачам в AmoCRM.

Разовая задача или временный проект. Консультация. Документооборот: бумажный, электронный. Документы: корреспонденция. Пожелания и особенности: Необходимо предоставить информацию о процедуре подачи материалов на согласование в органы Федеральной службы безопасности РФ в отношении иностранных граждан. Уточнить состав пакета документов и требования к его оформлению и способу подачи в г. Новый Уренгой.

Постоянная работа. Условия и требования: Опыт работы от 3 лет, знание законодательству по архивному делу. Навыки по формированию архива, в том числе электронного: выделение к уничтожению через ЭПК, передача документов в Мосархив. Формирование номенклатуры дел, в том числе электронных, определение сроков хранения, в том числе научно-технических документов.

Постоянная работа. Условия и требования: На не большое производство ангаров беседок навесов лестниц нужен офис менеджер, подробности по телефону.

Постоянная работа. Условия и требования: Место работы в г. Химки, МО Ведущий менеджер в отдел маркировки товара Бренд: POLLYSH — российское косметическое производство (уходовая косметика для тела, лица и волос). Локация: Московская обл., Химки (производство + офис в современном БЦ). Опыт компании: более 10 лет на рынке. Кто нам нужен Ведущий менеджер по маркировке и упаковке (эксперт по «Честному знаку»). Ищем сотрудника, который возьмет на себя полный цикл маркировки товаров и организует бесперебойную работу склада упаковки. Чем предстоит заниматься: Вы будете главным экспертом по трекингу товаров. Ваша задача — не просто наклеить стикеры, а выстроить систему, исключающую ошибки и штрафы от государства и торговых площадок. - Работа в ГИС МТ «Честный знак»: Полное администрирование ЛК (заказ кодов, приемка, выбытие, работа с нарушениями). Оперативное решение спорных ситуаций с системой. - Управление процессами: Обучение и ежедневный контроль работы сотрудников отдела (оклейка, упаковка, верификация кодов). - Маркетплейсы (Ozon, WB, Золотое Яблоко, Аптеки+- ): Формирование поставок «под ключ». Контроль соблюдения жестких требований площадок к транспортной упаковке, планирование графиков отгрузок. - Материально-техническое обеспечение: Расчет и своевременный заказ упаковочных материалов, обслуживание и настройка упаковочного оборудования и принтеров этикеток (термо/термотрансферных). Наши требования к кандидату: - Нам важен не просто опыт, а конкретные навыки, подтвержденные практикой: - Знание 487-ФЗ и всех актуальных изменений в системе «Честный знак». - Опыт работы в ЛК «Честного знака» (обязательно: работа с группами товаров, отчётность). - Продвинутый Excel / Google Sheets: умение работать со сводными таблицами, большими массивами данных для сверки кодов. - Понимание логистики маркетплейсов и требований к маркировке штрихкодов. Мы предлагаем: График: 5/2, с 9:00 до 17:00, 8 часовой рабочий день. З/п на испытательный срок 90 000 руб., далее 110000 руб. Стабильность: Официальное оформление по ТК РФ или по договору ГПХ (на выбор). Бонусы: Вкусные скидки на всю продукцию компании для сотрудников.

Постоянная работа. Условия и требования: Приоритетные. 1. Создавать, править, утверждать только Договора и Доп соглашения с Заказчиками. 2 .Записывать все доходы и расходы по проектам и мастерской, оплаты сотрудникам и подрядчикам в Платрум 3. Создавать такие документы: Акты, Счета, УПД, Счета-фактуры, ТТН. 4. Создавать платежные поручения в Сбер бизнес онлайн. 5. Отправка документов заказчикам (электронные и бумажные версии). 6. Следить за оплатами заказчиков. Напоминать об оплатах. 7. Работа через Консоль Про (самозанятые): создание задачи, утверждение, оплата. 8. Записывать вместе с закупщиком все чеки в Расходы в Платрум по средам раз в неделю 9. Передавать все чеки об оплатах бухгалтеру. 10. Ведение таблички ЧП: добавлять новые проекты, записывать поступления. 11. Смотреть валовую маржу в разделе "Сводный отчет" в Платрум и записывать сумму в ЗП таблички двух сотрудников. 12. Передавать суммы зарплат офисных сотрудников в день ЗП бухгалтеру для оплаты. Менее приоритетные 1. Ведение таблички по занятости макетчиков совместно с производством. 2. Ставить задачу мне в Платрум, после полной записи там расходов, что все расходы записаны, можно проверять. 3. В чат АХО ежедневно присылать отчет о финансах. 4. Добавлять в чат ДЕНЬГИ каждое поступление. 5. Общение с БЦ по всем вопросам (переписка). 6. Сообщать мне, что фотосессия закончена, макет сдан, можно переносить фото в папку Портфолио. 7. Работа с задачами в AMO CRM. Переносить проекты в папку "СДАН Акт получен" после закрытия всех задач по проекту в AmoCRM. 8. Вести базу всех сотрудников и самозанятых (контакты, копии паспортов, подписанные NDA). 9. Вести табличку "Снятие наличных". 10. Вести учет выдачи и возврата карт доступа и ключей сотрудников. Работа только в офисе по адресу СПб, ул. Бухарестская, д. 1.