Делопроизводители
договорная
Разовая задача или временный проект. Создание и оформление документов, сортировка документов и каталогизация, ведение документооборота. Документооборот: бумажный, электронный. Документы: договоры и соглашения, счета, корреспонденция, инструкции. 1) Ведение рабочей таблицы занятости макетчиков (совместно с клиентским менеджером). 2) Отправка документов заказчикам (по эл. почте, в ЭДО и бумажные версии). 3) Создавать, вносить правки и утверждать документы: договора, доп соглашения, акты, УПД, счета. Пользоваться ЭДО. Все документы и правки по шаблонам. 4) Создавать платежные поручения в Сбер бизнес онлайн. 5) Записывать все доходы и расходы по проектам и мастерской через наш сервис учета. 6) Передавать все чеки об оплатах бухгалтеру. 7) Актуализировать ежемесячно зарплатные таблицы сотрудников. 8) Передавать суммы зарплат офисных сотрудников в день ЗП бухгалтеру для оплаты. 9) Ведение таблички по проектам: добавлять новые проекты, записывать поступления. 10) В рабочий чат каждую пятницу присылать отчет об остатках на счетах. 11) Писать в рабочий чат каждое поступление. 12) Вести табличку "Снятие наличных". 13) Следить за оплатами заказчиков. Напоминать об оплатах. 14) Работа через Консоль Про (самозанятые): создание задачи, утверждение, оплата. 15) Вести базу всех сотрудников и самозанятых (контакты, копии паспортов, подписанные NDA). 16) Общение с БЦ по всем вопросам (переписка). 17) Вести учет выдачи и возврата карт доступа и ключей сотрудников. 18) Переносить проекты в папку "СДАН Акт получен" после закрытия всех задач по проекту в AmoCRM. Работать по задачам в AmoCRM.
2026-07-29
Откликнуться