Делопроизводители
договорная
Постоянная работа. Условия и требования: Приоритетные. 1. Создавать, править, утверждать только Договора и Доп соглашения с Заказчиками. 2 .Записывать все доходы и расходы по проектам и мастерской, оплаты сотрудникам и подрядчикам в Платрум 3. Создавать такие документы: Акты, Счета, УПД, Счета-фактуры, ТТН. 4. Создавать платежные поручения в Сбер бизнес онлайн. 5. Отправка документов заказчикам (электронные и бумажные версии). 6. Следить за оплатами заказчиков. Напоминать об оплатах. 7. Работа через Консоль Про (самозанятые): создание задачи, утверждение, оплата. 8. Записывать вместе с закупщиком все чеки в Расходы в Платрум по средам раз в неделю 9. Передавать все чеки об оплатах бухгалтеру. 10. Ведение таблички ЧП: добавлять новые проекты, записывать поступления. 11. Смотреть валовую маржу в разделе "Сводный отчет" в Платрум и записывать сумму в ЗП таблички двух сотрудников. 12. Передавать суммы зарплат офисных сотрудников в день ЗП бухгалтеру для оплаты. Менее приоритетные 1. Ведение таблички по занятости макетчиков совместно с производством. 2. Ставить задачу мне в Платрум, после полной записи там расходов, что все расходы записаны, можно проверять. 3. В чат АХО ежедневно присылать отчет о финансах. 4. Добавлять в чат ДЕНЬГИ каждое поступление. 5. Общение с БЦ по всем вопросам (переписка). 6. Сообщать мне, что фотосессия закончена, макет сдан, можно переносить фото в папку Портфолио. 7. Работа с задачами в AMO CRM. Переносить проекты в папку "СДАН Акт получен" после закрытия всех задач по проекту в AmoCRM. 8. Вести базу всех сотрудников и самозанятых (контакты, копии паспортов, подписанные NDA). 9. Вести табличку "Снятие наличных". 10. Вести учет выдачи и возврата карт доступа и ключей сотрудников. Работа только в офисе по адресу СПб, ул. Бухарестская, д. 1.
2026-07-28
Откликнуться