Помощник директора — работа в Москве

Дата: 2026-09-05

Детали

Регион

Москва

Метро

Беломорская

Стоимость

договорная

Дата публикации

2026-09-05

Описание

Постоянная работа. Условия и требования: Помощник руководителя / администратор детской спортивной школы В детскую спортивную школу ищем помощника руководителя / администратора — ответственного, самостоятельного и организованного человека, который возьмет на себя часть текущих административных вопросов, общение с родителями и помощь в организации работы школы. Работа полностью удаленная. Нам не важно, сколько часов человек формально проводит за компьютером — важны результат, своевременное выполнение задач и возможность быть на связи в течение рабочего дня. Основные обязанности Работа с родителями и новыми клиентами * Прием входящих звонков на рабочий телефон школы. * Общение с родителями в мессенджерах. * Консультирование по направлениям школы, расписанию, филиалам и условиям занятий. * Запись детей на пробные занятия. * Ведение информации по новым обращениям и записям. * Рассылка родителям информации о дате и времени пробного занятия. * Напоминание о предстоящих занятиях. * При необходимости — связь с родителями после пробного занятия и дальнейшее сопровождение записи ребенка. В начале сезона нагрузка выше: ориентировочно может быть 10–15 новых записей в день. В дальнейшем поток обычно снижается и может составлять порядка 5 записей в день или меньше. Текущая работа школы * Быть связующим звеном между руководителем, тренерами и родителями по организационным вопросам. * Передавать необходимую информацию тренерам и родителям. * Оперативно решать возникающие в течение дня организационные вопросы. * Подготавливать списки, таблицы и другую рабочую информацию. * Выполнять текущие поручения руководителя. * Контролировать поставленные задачи и сроки их выполнения. Реклама и материалы * Помогать во взаимодействии со специалистами и подрядчиками, которые занимаются рекламой и продвижением школы. * Собирать необходимые материалы у тренеров и сотрудников. * Подготавливать и отправлять фотографии и видеоматериалы для рекламы, сайта и социальных сетей. * Отбирать подходящие фотографии. * При необходимости выполнять простую обработку фотографий: кадрирование, коррекцию, изменение размера и формата. * Передавать рекламным специалистам необходимую информацию и материалы. Соревнования и мероприятия Помощь в организации соревнований, праздников и других мероприятий спортивной школы: * подготовка списков участников; * заказ грамот, медалей и кубков; * поиск и взаимодействие с поставщиками; * заказ необходимой атрибутики и расходных материалов; * контроль сроков изготовления и доставки; * помощь с другими организационными вопросами при подготовке мероприятий. График и формат работы Работа полностью удаленная. Постоянное присутствие в офисе не требуется. Необходимо быть на связи с 10:00 и до окончания последних тренировок в школе. В зависимости от расписания последние тренировки могут заканчиваться примерно в 21:00. Это не означает непрерывную работу с 10:00 до 21:00. В течение этого времени необходимо иметь возможность принять рабочий звонок, ответить родителю или тренеру и оперативно отреагировать на вопрос, если он возникает. Остальные задачи можно выполнять в удобное время с учетом установленных сроков и приоритетов. Для нас важен не формально отработанный объем часов, а то, чтобы обращения не оставались без ответа, а поставленные задачи выполнялись качественно и вовремя. Требования Ищем человека, который: * ответственно относится к работе; * умеет самостоятельно организовывать свое время; * не теряет поставленные задачи и доводит их до результата; * грамотно и доброжелательно общается с людьми; * спокойно чувствует себя при телефонном общении; * умеет работать одновременно с несколькими небольшими задачами; * уверенно пользуется мессенджерами, электронной почтой, таблицами и документами; * способен самостоятельно разобраться в несложном вопросе, не ожидая подробной инструкции по каждому действию; * готов оперативно реагировать на возникающие вопросы; * умеет соблюдать договоренности и сроки. Опыт работы помощником руководителя, администратором, менеджером по работе с клиентами или в детской/спортивной организации будет преимуществом. Навыки работы с фотографиями, таблицами, CRM-системами и сервисами рассылок также будут плюсом. Условия * Заработная плата — 70 000 ? в месяц на руки. * Возможны дополнительные бонусы в зависимости от качества работы, инициативности и результатов. * Полностью удаленный формат. * Нет необходимости ежедневно приезжать в офис. * Нет классического графика «с 9:00 до 18:00». * Возможность самостоятельно планировать выполнение большей части задач. * Прямое взаимодействие с руководителем спортивной школы. Кого мы ищем Нам нужен не просто оператор на телефоне, а помощник руководителя, которому постепенно можно передавать различные организационные задачи. Человек, который видит задачу, понимает, что необходимо сделать, при необходимости задает вопросы, самостоятельно организует процесс и доводит дело до результата. Важно уметь переключаться между разными вопросами: сейчас ответить родителю и записать ребенка на пробное занятие, позже подготовить фотографии для рекламы, связаться с поставщиком кубков или собрать информацию от тренеров. Со своей стороны предлагаем достаточно свободный формат работы без необходимости «сидеть за компьютером ради часов». Для нас главное — ответственность, доступность в течение рабочего дня и результат выполненных задач.

Откликнуться

Похожие заказы

Помощник директора

договорная

Постоянная работа. Условия и требования: Развивающийся бизнес с несколькими торговыми точками ищет сильного, самостоятельного и организованного бизнес-ассистента собственника. Мы работаем в сфере розничной торговли, скупки золота, ювелирных изделий и финансовых услуг. Сейчас бизнес активно развивается, появляются новые проекты, точки, рекламные направления и задачи. Ищем человека, который поможет собственнику навести порядок в задачах, контролировать выполнение проектов и постепенно брать на себя больше операционных функций. Это не обычный личный помощник Нам нужен человек, который сможет получить задачу, разобраться в ней, составить план действий, найти исполнителей и довести задачу до результата. Главная цель работы — сделать так, чтобы важные задачи бизнеса не оставались «в голове собственника», а превращались в понятную систему: задача ? ответственный ? срок ? контроль ? результат. Основные задачи Контроль задач и проектов вести единый список задач и проектов компании; контролировать сроки выполнения задач; напоминать сотрудникам и подрядчикам о задачах; получать информацию о статусе; выявлять задержки и проблемы; доводить задачи до фактического результата; готовить собственнику понятный отчет по текущим задачам. Работа с торговыми точками посещать торговые точки; помогать контролировать выполнение поставленных задач; проверять выполнение отдельных операционных процессов; контролировать исправность оборудования; организовывать решение текущих проблем; взаимодействовать с сотрудниками и ответственными лицами. Метрики и цифры контролировать ежедневное внесение показателей торговых точек; проверять полноту информации; работать с таблицами; участвовать в создании понятных ежедневных и еженедельных отчетов; использовать современные инструменты и ИИ для обработки информации; помогать собственнику получать понятную картину по основным показателям бизнеса. Контроль процессов контролировать выполнение поставленных задач сотрудниками; вести контрольные таблицы; выборочно проверять работу торговых точек; контролировать камеры и выявлять технические проблемы; участвовать в проверке отдельных рабочих ситуаций; фиксировать нарушения и проблемные вопросы. Реклама и маркетинговые проекты помогать в масштабировании объявлений на Авито; вести учет рекламных проектов; собирать статистику; взаимодействовать с маркетологами и подрядчиками; контролировать выполнение рекламных задач; помогать запускать новые рекламные идеи; участвовать в тестировании рекламных гипотез. Подрядчики и поиск решений искать подрядчиков и исполнителей; собирать коммерческие предложения; сравнивать цены и условия; контролировать выполнение работ; искать необходимые товары, оборудование и услуги; организовывать выполнение небольших и средних проектов. Дополнительные задачи В зависимости от текущих проектов: помощь в поиске новых помещений; поиск информации по конкурентам; организация работы промоутеров; контроль наружной рекламы; организация замены рекламных материалов; работа с сайтом и социальными сетями; помощь в найме сотрудников; ведение календаря платежей и важных сроков; работа с документами; поиск информации и подготовка предложений для собственника; участие в открытии новых торговых точек. Мы ищем человека, который очень организован; любит порядок в задачах; не боится большого количества задач; умеет расставлять приоритеты; уверенно пользуется компьютером; умеет работать с Excel или Google Таблицами; умеет искать информацию; быстро обучается; умеет самостоятельно решать задачи; не боится звонков и общения с людьми; умеет контролировать выполнение задач; внимателен к деталям; умеет пользоваться современными ИИ-инструментами или готов быстро научиться. Будет преимуществом опыт работы бизнес-ассистентом; опыт работы помощником руководителя; опыт координатора проектов; опыт работы в розничном бизнесе; опыт работы с несколькими торговыми точками; опыт работы с маркетингом или Авито; опыт работы с таблицами и аналитикой; опыт работы в сфере ломбардов, ювелирных изделий или скупки золота. Условия работа преимущественно в Калининграде; необходимо периодически посещать торговые точки и выполнять задачи в городе; непосредственное взаимодействие с собственником бизнеса; большое количество интересных и нестандартных задач; возможность быстро получить большой опыт управления и развития бизнеса; возможность карьерного роста. Перспектива роста Для сильного сотрудника возможен рост: Бизнес-ассистент ? Операционный ассистент ? Руководитель проектов ? Операционный руководитель. Важно Мы не ищем человека, которому необходимо подробно объяснять каждый следующий шаг. Нам нужен самостоятельный и инициативный человек, который любит наводить порядок, умеет контролировать выполнение задач и хочет расти вместе с развивающимся бизнесом. При отклике просим кратко написать: 1. Почему вам интересна эта вакансия? 2. Какими программами и таблицами вы умеете пользоваться? 3. Пользуетесь ли вы ИИ в работе и для каких задач? 4. Пример задачи или проекта, который вы самостоятельно довели до результата.

Калининград Разные специалисты

2026-09-06 Откликнуться

Помощник директора

договорная

Постоянная работа. Условия и требования: Ищу помощника руководителя / координатора задач, который поможет разгрузить меня от операционной рутины и постоянного контроля сотрудников. Основная задача — принимать от меня информацию и поручения, структурировать их, превращать в конкретные задачи, назначать ответственных, контролировать сроки и добиваться результата от сотрудников и подрядчиков. Это не классический секретарь и не человек «принеси-подай». Нужен достаточно жёсткий, собранный и самостоятельный человек, который не боится звонить сотруднику несколько раз, напоминать, требовать отчёт и спокойно задавать вопрос: «Почему задача не выполнена в срок?». Что нужно будет делать: фиксировать мои поручения и переводить их в понятные задачи; вести список задач, сроков, ответственных и статусов; ежедневно контролировать выполнение задач сотрудниками; запрашивать отчёты, цифры, документы, подтверждения выполнения; напоминать и дожимать ответственных до результата; выявлять просроченные задачи и отклонения; собирать информацию от разных сотрудников в один понятный отчёт; готовить мне краткую сводку: что выполнено, что просрочено, где проблема и где требуется моё решение; оформлять инструкции, регламенты, чек-листы и другие документы из моих голосовых сообщений и обсуждений; работать с таблицами, цифрами и отчётностью; использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для ускорения работы; выполнять часть организационных и административных поручений. Важно: от помощника не требуется быть специалистом по продажам, маркетингу или финансам. Например, если снизилась конверсия отдела продаж, помощник не должен самостоятельно придумывать причину. Его задача — увидеть отклонение, запросить у руководителя отдела объяснение, цифры и план действий, проконтролировать срок исправления и предоставить мне результат. Требования Нужен человек, который: очень хорошо умеет структурировать большой объём информации; не забывает задачи и не теряет договорённости; уверенно работает в Excel / Google Таблицах; понимает формулы, фильтры, сортировки, проценты, план/факт; хорошо работает с цифрами; уверенно пользуется ChatGPT или готов быстро этому научиться; умеет самостоятельно разобраться в новом сервисе или программе; не боится звонков и общения с сотрудниками; способен требовать результат без постоянного участия руководителя; нормально относится к прямой обратной связи и повышенным требованиям; не оправдывает сотрудников и не скрывает проблемы; умеет отделять важное от второстепенного; пишет понятно и без лишней воды; доводит начатое до результата. Мне не подойдёт человек, которому для каждого действия нужно отдельное подробное указание, который боится конфликтных разговоров, стесняется напоминать людям о сроках или воспринимает требовательность руководителя как личную обиду. Условия Работа напрямую со мной, собственником действующего бизнеса. На старте задачи будут достаточно понятными и операционными. По мере того как человек покажет надёжность, зона ответственности будет расширяться. Главный критерий хорошей работы: мне не приходится самому помнить обо всех задачах, ходить за сотрудниками, собирать с них отчёты и проверять, сделали они то, что обещали, или нет. Будет тестовое задание перед началом работы. В нём нужно будет показать умение работать с информацией, задачами, таблицами и приоритетами. Важно: мне нужен не «секретарь», который просто записывает поручения, а человек, который реально снимает с меня контроль операционки. Нужно уметь самостоятельно: — структурировать хаотичную информацию и голосовые поручения; — превращать их в задачи с результатом, сроком и ответственным; — контролировать выполнение сотрудниками; — напоминать, требовать результат и не бояться неудобных разговоров; — собирать цифры и отчёты в понятную картину; — уверенно работать в Excel / Google Таблицах; — активно использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты. Мне подойдёт человек, которого высокий темп, ответственность и прямой спрос не пугают, а мобилизуют. Главный результат вашей работы: **я перестаю сам помнить за всех, напоминать, проверять сроки и собирать информацию по компании.** При отклике напишите, пожалуйста: 1. С какими руководителями и командами работали. 2. Пример ситуации, когда вам приходилось добиваться результата от другого сотрудника. 3. Насколько хорошо владеете Excel / Google Таблицами. 4. Какими ИИ-инструментами пользуетесь в работе. 5. Почему вам подходит работа, где руководитель может жёстко спросить за невыполненный результат.

Москва Разные специалисты

2026-09-06 Откликнуться

Помощник директора

договорная

Постоянная работа. Условия и требования: Операционный директор / управляющий розничным магазином Люберцы | Розничная торговля | Долгосрочное сотрудничество Ищем сильного операционного руководителя, который умеет не просто поддерживать текущую работу магазина, а влиять на финансовый результат бизнеса и обеспечивать системный рост. Нам нужен человек, который мыслит цифрами, видит точки роста, умеет управлять командой и способен отвечать за конкретный измеримый результат. Главная задача Обеспечить эффективную работу магазина и добиться роста ключевых показателей: — выручки; — прибыли и маржинальности; — среднего чека; — конверсии и объёма продаж; — оборачиваемости товара; — эффективности каждого продавца и команды в целом. Что предстоит делать — осуществлять операционное управление магазином; — анализировать текущие показатели и находить точки роста; — разрабатывать и реализовывать план увеличения продаж; — работать над увеличением среднего чека; — контролировать товарные остатки и своевременное пополнение ходовых позиций; — анализировать ассортимент и оборачиваемость; — контролировать закупочные цены и условия поставщиков; — вести переговоры с действующими и потенциальными поставщиками; — предлагать новые перспективные товары; — разрабатывать и внедрять акции и другие инструменты увеличения продаж; — контролировать возвраты, брак, просроченную продукцию и списания; — ставить задачи сотрудникам и контролировать их выполнение; — обучать продавцов продукту и техникам продаж; — проводить проверку знаний сотрудников; — анализировать результаты каждого продавца; — повышать дисциплину и качество обслуживания покупателей; — формировать сильную и результативную команду; — еженедельно анализировать динамику продаж и ключевые показатели; — предоставлять собственнику понятную управленческую отчётность и конкретный план дальнейших действий. Кого мы ищем Нам не нужен пассивный администратор, который просто открывает магазин, составляет графики и следит за порядком. Нужен управленец, способный непосредственно влиять на финансовый результат. Важно: — подтверждённый опыт управления в розничной торговле; — опыт управления сотрудниками; — понимание экономики розничного магазина; — умение работать с выручкой, прибылью, маржой, средним чеком и оборачиваемостью; — сильные навыки продаж и переговоров; — самостоятельность и инициативность; — умение принимать решения и отвечать за результат; — системность, дисциплина и лидерские качества. Что предлагаем — действующий розничный бизнес; — возможность непосредственно влиять на развитие магазина; — прямое взаимодействие с собственником; — реальные полномочия для достижения результата; — долгосрочное сотрудничество; — оплата: 2 500 ? за согласованный рабочий день/выход + переменная часть по результатам работы; — возможность увеличивать свой доход вместе с ростом финансовых показателей магазина. Конкретную формулу переменной части и KPI согласуем с выбранным кандидатом до начала работы. Что написать в отклике Чтобы мы сразу понимали ваш уровень, пожалуйста, укажите: Какими розничными магазинами вы управляли и сколько человек было в подчинении? Какой месячной выручкой управляли? На сколько вам удавалось увеличить выручку, прибыль или средний чек? Какие инструменты использовали для роста продаж? Есть ли опыт работы с закупками и поставщиками? Приведите один конкретный пример вашего управленческого решения и финансовый результат в цифрах. Сколько времени вы готовы фактически находиться в магазине в Люберцах? За какой срок после начала работы готовы провести диагностику бизнеса и представить собственнику первый план роста? Если вы привыкли оценивать свою работу конкретными цифрами и способны показать подтверждённые результаты в рознице — будем рады познакомиться. Виктория [Телефон скрыт].

Москва Разные специалисты

2026-09-06 Откликнуться

Помощник директора

договорная

Постоянная работа. Условия и требования: Личный ассистент руководителя онлайн Oбязaнности: • Выполнeние поручений руковoдителя; • Beдeние пepeпиcки c клиентами и паpтнёpами; • Работа с документами и таблицами. Требования: • Опыт работы от 1 года приветствуется (ассистент, менеджер, администратор и т.д.); • Грамотная письменная и устная речь; • Вежливость, пунктуальность, ответственность; • Базовые навыки работы с ПК и интернетом; • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ориентация на результат. *Самозанятость Условия: • Работа удалённо, неполный рабочий день; • Без звонков и продаж; • Возможность профессионального роста внутри компании; • Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы. Требования к оборудованию: • Наличие стабильного интернета и устройства для работы (телефон/ноутбук/ПК).

Санкт-Петербург Разные специалисты

2026-09-06 Откликнуться

Помощник директора

договорная

Постоянная работа. Условия и требования: В центре ногтевой эстетики и подологии открыта вакансия помощник руководителя. Административные задачи. Работа с документами,договорами. Ведение yclients Опыт работы в салоне красоты обязательно. Подробнее по телефону.

Москва Разные специалисты

2026-09-06 Откликнуться

Помощник директора

договорная

Постоянная работа. Условия и требования: Нужен студент/студентка - помощник для выполнения разнородных поручений на 3 часа в день.

Москва Разные специалисты

2026-09-06 Откликнуться

Помощник директора

договорная

Постоянная работа. Условия и требования: Помощник для ведения точного графика руководителя (+ отдельные разные задачи).

Москва Разные специалисты

2026-09-06 Откликнуться