Помощник директора
договорная
Постоянная работа. Условия и требования: Ищу помощника руководителя / координатора задач, который поможет разгрузить меня от операционной рутины и постоянного контроля сотрудников. Основная задача — принимать от меня информацию и поручения, структурировать их, превращать в конкретные задачи, назначать ответственных, контролировать сроки и добиваться результата от сотрудников и подрядчиков. Это не классический секретарь и не человек «принеси-подай». Нужен достаточно жёсткий, собранный и самостоятельный человек, который не боится звонить сотруднику несколько раз, напоминать, требовать отчёт и спокойно задавать вопрос: «Почему задача не выполнена в срок?». Что нужно будет делать: фиксировать мои поручения и переводить их в понятные задачи; вести список задач, сроков, ответственных и статусов; ежедневно контролировать выполнение задач сотрудниками; запрашивать отчёты, цифры, документы, подтверждения выполнения; напоминать и дожимать ответственных до результата; выявлять просроченные задачи и отклонения; собирать информацию от разных сотрудников в один понятный отчёт; готовить мне краткую сводку: что выполнено, что просрочено, где проблема и где требуется моё решение; оформлять инструкции, регламенты, чек-листы и другие документы из моих голосовых сообщений и обсуждений; работать с таблицами, цифрами и отчётностью; использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для ускорения работы; выполнять часть организационных и административных поручений. Важно: от помощника не требуется быть специалистом по продажам, маркетингу или финансам. Например, если снизилась конверсия отдела продаж, помощник не должен самостоятельно придумывать причину. Его задача — увидеть отклонение, запросить у руководителя отдела объяснение, цифры и план действий, проконтролировать срок исправления и предоставить мне результат. Требования Нужен человек, который: очень хорошо умеет структурировать большой объём информации; не забывает задачи и не теряет договорённости; уверенно работает в Excel / Google Таблицах; понимает формулы, фильтры, сортировки, проценты, план/факт; хорошо работает с цифрами; уверенно пользуется ChatGPT или готов быстро этому научиться; умеет самостоятельно разобраться в новом сервисе или программе; не боится звонков и общения с сотрудниками; способен требовать результат без постоянного участия руководителя; нормально относится к прямой обратной связи и повышенным требованиям; не оправдывает сотрудников и не скрывает проблемы; умеет отделять важное от второстепенного; пишет понятно и без лишней воды; доводит начатое до результата. Мне не подойдёт человек, которому для каждого действия нужно отдельное подробное указание, который боится конфликтных разговоров, стесняется напоминать людям о сроках или воспринимает требовательность руководителя как личную обиду. Условия Работа напрямую со мной, собственником действующего бизнеса. На старте задачи будут достаточно понятными и операционными. По мере того как человек покажет надёжность, зона ответственности будет расширяться. Главный критерий хорошей работы: мне не приходится самому помнить обо всех задачах, ходить за сотрудниками, собирать с них отчёты и проверять, сделали они то, что обещали, или нет. Будет тестовое задание перед началом работы. В нём нужно будет показать умение работать с информацией, задачами, таблицами и приоритетами. Важно: мне нужен не «секретарь», который просто записывает поручения, а человек, который реально снимает с меня контроль операционки. Нужно уметь самостоятельно: — структурировать хаотичную информацию и голосовые поручения; — превращать их в задачи с результатом, сроком и ответственным; — контролировать выполнение сотрудниками; — напоминать, требовать результат и не бояться неудобных разговоров; — собирать цифры и отчёты в понятную картину; — уверенно работать в Excel / Google Таблицах; — активно использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты. Мне подойдёт человек, которого высокий темп, ответственность и прямой спрос не пугают, а мобилизуют. Главный результат вашей работы: **я перестаю сам помнить за всех, напоминать, проверять сроки и собирать информацию по компании.** При отклике напишите, пожалуйста: 1. С какими руководителями и командами работали. 2. Пример ситуации, когда вам приходилось добиваться результата от другого сотрудника. 3. Насколько хорошо владеете Excel / Google Таблицами. 4. Какими ИИ-инструментами пользуетесь в работе. 5. Почему вам подходит работа, где руководитель может жёстко спросить за невыполненный результат.
2026-09-06
Откликнуться