Для ИП. Консультация, составление документов, экспертиза документов, лицензирование деятельности, сопровождение налоговой проверки. Вид деятельности: Разработка программного обеспечения. План работ 1. Аудит: данные и продуктовые сценарии Вход для всех последующих этапов. Data mapping: состав ПД, места хранения, юрисдикции, сроки, порядок удаления Пользовательские пути: регистрация, покупка, онбординг мерчанта, выплаты, поддержка, маркетинг По каждому пути — состав ПД, цель, правовое основание Реестр интеграций и подрядчиков: хостинг, аналитика, рассылки, эквайринг, CRM, антифрод Распределение ролей: оператор / обработчик по поручению / самостоятельный оператор (мерчант) Выход: карта данных + реестр процессов обработки 2. Пакет документов по ПД Политика обработки ПД (публичная) Внутренние ЛНА: приказ об ответственном, перечень допущенных лиц, перечень ИСПДн, сроки хранения, модель угроз, уровень защищённости Согласия: базовое, рассылки, cookies/аналитика, распространение ПД (по форме РКН) Отдельные согласия на спецкатегории и биометрию — при наличии по итогам аудита Формы поручений на обработку: платформа ? мерчант, платформа ? подрядчики 3. Акцепт и доказуемость Согласование UX-формы: раздельные чекбоксы по целям, без преднажатых галочек, точки показа ТЗ разработке на трекинг: user ID, версия и хеш документа, таймштамп, IP/User-Agent, тип действия Версионирование документов, сценарий переакцепта при изменениях Отзыв согласия и обработка обращений субъектов: сроки, шаблоны ответов 4. Риски Трансграничная передача: страны получателей, отдельное уведомление в РКН до начала передачи, сведения от иностранных получателей Локализация баз данных в РФ Зоны риска: маркетинг и профилирование, KYC мерчантов, спецкатегории, несовершеннолетние, утечки Регламент реагирования на инцидент (24 ч / 72 ч), с учётом оборотных штрафов Выход: риск-реестр с приоритетами и планом закрытия 5. Взаимодействие с РКН Уведомление об обработке ПД, включение в реестр операторов Отдельное уведомление по трансграничной передаче Порядок внесения изменений при развитии продукта 6. Договорная обвязка Выбор правовой модели: агентская / комиссия / прямые расчёты / информационный посредник — определяет и налоговый блок Мерчант ? платформа: оферта, комиссии, расчёты и удержания, модерация и блокировки, ответственность, гарантии по товару и ПД Пользователь ? платформа: пользовательское соглашение, оплаты и возвраты, споры Лицензионные условия на ПО: отдельно для мерчантов, отдельно для пользователей Приложения: тарифы, SLA, регламенты 7. Налоги, платежи, первичка Схема движения денег: получатель платежа, необходимость номинального счёта / эскроу / платёжного агента Распределение обязанностей по 54-ФЗ — кто пробивает чек Налоговая позиция: база по комиссии, НДС, мерчанты-самозанятые и ИП, агентские обязанности Первичка: отчёт агента, акты, УПД, реестры операций Актирование и сверки: периодичность, автоформирование, взаимозачёт задолженностей, ЭДО 8. Запуск Итерационные доработки по мере раскатки MVP. Критерий завершения — первая коммерческая выручка на работающем контуре, документы соответствуют фактическим процессам. 9. Отдельный блок: план перехода ИП ? ООО Предлагаю оформить это самостоятельным этапом с собственным документом — дорожной картой перевода. Причина: ИП не преобразуется в ООО, правопреемства нет. Это создание нового лица и перенос на него всего контура. Если не заложить переход заранее, придётся переподписывать базу целиком. Состав дорожной карты: Инвентаризация переносимого Договоры: мерчанты, пользователи, подрядчики, банк, эквайер ПО и исключительные права, домены, товарный знак, аккаунты сервисов Лицензии, разрешения, интеграции База ПД Права на ПО — критическая точка Аудит: на кого оформлены права на код, дизайн, контент Договоры отчуждения исключительных прав ИП ? ООО Проверка договоров с разработчиками на возможность переуступки Риск: без этого ООО работает на чужом софте Персональные данные Новое уведомление в РКН на ООО (не изменение старого) В тексты согласий на этапе 2 сразу закладывается передача ПД новому оператору с уведомлением субъекта Порядок передачи базы, уведомление субъектов, обновление политики Поручения на обработку переоформляются на ООО Договоры В оферты на этапе 6 закладывается механизм замены стороны в уведомительном порядке Уведомления мерчантов и пользователей, сроки, шаблоны Индивидуальные договоры — допсоглашения о замене стороны Финансы и налоги Сравнение режимов ИП и ООО, лимиты, НДС Вывод прибыли: дивиденды, зарплата, управляющий Новые расчётные счета, переключение эквайринга и касс Закрытие расчётов ИП, судьба дебиторки и кредиторки Операционка Последовательность и сроки шагов, точка переключения Период параллельной работы двух лиц, если требуется Кадровые вопросы при наличии сотрудников Порядок закрытия ИП: отчётность, хранение документов.