Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Личный помощник / Personal Assistant Ищем энергичного, амбициозного и организованного человека в команду двух женщин-руководителей, который умеет быстро включаться в задачи, держать высокий темп и доводить каждое дело до результата. Нам важны широкий кругозор, современное мышление, высокий уровень коммуникации, грамотная деловая речь, ответственность, многозадачность, настойчивость и чувство эстетики. Профильное образование и специальность для нас не принципиальны. Гораздо важнее быстрая обучаемость, умение самостоятельно разбираться в новых задачах, находить решения и быстро осваивать новые инструменты и направления. Что нужно будет делать: * вести календари руководителей, встречи и текущие задачи; * напоминать о важных звонках и дедлайнах, создавать Zoom-ссылки; * вести большое количество рабочих переписок и писем в течение дня; * вести отдельные рабочие чаты по проектам, участвовать в переписках и координировать коммуникацию между участниками; * контролировать сроки и дедлайны по текущим задачам, напоминать участникам и следить, чтобы договорённости выполнялись вовремя; * грамотно коммуницировать и вести переговоры с подрядчиками, партнёрами и клиентами; * искать подрядчиков, собирать предложения, сравнивать и отсеивать неподходящие варианты; * собирать, анализировать и структурировать информацию; * красиво и убедительно презентовать наши проекты в переписке, на встречах и в презентациях; * бронировать рестораны, билеты и отели; * помогать в подготовке встреч и мероприятий; * периодически выезжать вместе с руководителями на мероприятия и рабочие встречи. Что для нас особенно важно: Умение самостоятельно организовывать своё время и работать без постоянного контроля. График достаточно свободный, но задачи должны выполняться точно в срок и до конца — ничего не должно теряться или оставаться на полпути. Нужен человек, который умеет не только получить задачу, но и добиться результата: написать повторно, напомнить, уточнить, договориться, найти альтернативный вариант и не остановиться после первого отказа. Важно уметь вести деловую коммуникацию красиво, уверенно и грамотно, чувствовать тон общения и уметь достойно представлять проекты высокого уровня. Необходимы уверенные навыки работы с Excel, а также умение создавать аккуратные и визуально сильные презентации в PowerPoint или Keynote. Английский язык будет большим преимуществом. Формат работы: 5/2, преимущественно дистанционно. График ненормированный и гибкий: можно самостоятельно планировать своё время, ориентируясь на текущие задачи и дедлайны. Оплата: 60 000–70 000 ? на руки + премии и проценты за выполнение отдельных задач и проектов. Наши проекты: «СОзвездие» — закрытое премиальное женское сообщество, объединяющее интересных и успешных женщин вокруг общения, культурных событий, путешествий, wellness, моды и качественного нетворкинга. Art Secret Events — событийное агентство, которое более 10 лет организует премиальные частные и корпоративные мероприятия для брендов, компаний и VIP-аудитории в России и за рубежом. «Эмоториум» — детская вселенная и серия книг о чувствах и эмоциональном интеллекте. Через сказочные истории, героев и путешествия по необычным планетам проект помогает детям учиться понимать свои эмоции, сопереживать, дружить и осознанно взаимодействовать с окружающим миром. Нам нужен человек, который хочет не просто выполнять поручения, а расти вместе с проектами. При сильных результатах есть возможность постепенно брать на себя больше ответственности и в перспективе возглавить одно из направлений нашей деятельности.