Автоматизация складов — удалённая работа в Москве

ТЗ на интеграцию «МойСклад» с маркетплейсами 1. Текущая структура У нас 4 ИП. По каждому ИП: - отдельный кабинет Wildberries; - дополнительно используются кабинеты других маркетплейсов. На одном из ИП зарегистрированы кабинеты: - Wildberries; - Ozon; - Lamoda; - Яндекс Маркет. Маркировка «Честный знак» в настоящее время печатается с одного ИП и далее передается на остальные ИП в рамках работы с товаром как с произведенным нами товаром. 2. Особенности маркировки С октября текущего года штрихкод «Честного знака» должен соответствовать SKU товара. Сейчас одна и та же товарная позиция может продаваться на разных маркетплейсах и иметь разные штрихкоды. Мы постепенно приводим все позиции к единому штрихкоду «Честного знака» для одного товара. В дальнейшем один и тот же товар должен иметь единый код и использоваться на всех маркетплейсах. 3. Текущая структура складов в «МоемСкладе» На данный момент в «МоемСкладе» для каждого ИП и каждого маркетплейса создан отдельный склад. Постепенно мы хотим отказаться от такого разделения и перейти к единому фактическому складу, поскольку один и тот же товар будет иметь единый код «Честного знака» и должен учитываться как единый остаток. Необходимо предложить и реализовать корректную структуру складского учета в «МоемСкладе», которая позволит работать с единым фактическим остатком и одновременно корректно обслуживать несколько ИП и маркетплейсов. 4. Необходимая интеграция Необходимо настроить интеграцию «МоегоСклада» с маркетплейсами таким образом, чтобы «МойСклад» являлся основным источником информации о фактических остатках товара. В первую очередь необходимо настроить интеграцию с: - Wildberries (FBS); - Ozon. В дальнейшем желательно предусмотреть возможность аналогичной работы с Lamoda и Яндекс Маркетом. 4.1. Передача остатков Фактические остатки товара в «МоемСкладе» должны автоматически передаваться на маркетплейсы. При изменении остатка в «МоемСкладе» информация должна автоматически обновляться на FBS Wildberries и Ozon. Важно исключить ситуацию, когда на маркетплейсе отображается количество товара, которого фактически уже нет на складе. 4.2. Резервирование товара Необходимо настроить корректное резервирование товара. Если один и тот же товар с единым кодом «Честного знака» продается одновременно на нескольких маркетплейсах, заказы с разных маркетплейсов должны учитывать один общий фактический остаток. Необходимо предусмотреть возможность: - либо равномерного распределения доступного остатка между маркетплейсами; - либо настройки конкретных лимитов/остатков для каждого маркетплейса; - либо использования стандартных механизмов резервирования «МоегоСклада», если они позволяют реализовать необходимую нам логику. Приоритетный вариант — возможность самостоятельно задавать правила распределения остатков. 4.3. Автоматическое списание После оформления и обработки заказа товар должен автоматически отражаться в «МоемСкладе» и корректно уменьшать доступный остаток. Необходимо исключить необходимость ручного списания товара сотрудником. При этом нужно обеспечить корректное разделение: - фактического остатка; - зарезервированного товара; - доступного к продаже товара; - товара, уже реализованного/списанного. 5. Работа с заказами и сборочными листами Необходимо оптимизировать обработку заказов. Сейчас при большом количестве заказов приходится формировать отдельный сборочный лист на каждый заказ/группу заказов, что значительно увеличивает объем ручной работы. Необходимо реализовать возможность объединения заказов в один сборочный лист. Например: Если за определенный промежуток времени на одно ИП поступило 20 заказов, необходимо иметь возможность сформировать один общий сборочный лист на все эти заказы, а не печатать отдельный лист на каждый заказ. Желательно предусмотреть возможность настройки периода объединения, например: - за последний час; - за несколько часов; - за смену; - вручную по выбранным заказам. При этом каждый товар в общем сборочном листе должен оставаться привязанным к конкретному заказу, чтобы после сборки можно было корректно распределить товары по заказам и сформировать необходимую документацию/этикетки. 6. Основная задача В результате настройки мы хотим получить следующую схему работы: Единый фактический склад ? «МойСклад» ? автоматическая передача остатков на маркетплейсы ? получение заказов ? автоматическое резервирование ? сборка ? автоматическое списание/изменение остатков. Основная цель — максимально отказаться от ручного управления остатками и ручного списания товара. Также необходимо обеспечить возможность работы нескольких ИП и нескольких маркетплейсов с единым фактическим остатком товара без задвоения остатков. 7. Что необходимо получить от специалиста Просьба: 1. Проанализировать текущую структуру «МоегоСклада». 2. Предложить оптимальную структуру складов с учетом 4 ИП и нескольких маркетплейсов. 3. Настроить интеграцию с Wildberries FBS и Ozon. 4. Настроить автоматическую передачу остатков. 5. Настроить резервирование товаров между маркетплейсами. 6. Настроить автоматическое списание товара. 7. Настроить объединение заказов в сборочные листы по заданному периоду/ИП. 8. Проверить корректность работы с единым кодом «Честного знака» для одной товарной позиции на разных маркетплейсах. 9. Провести тестирование на реальных товарах и заказах. 10. Предоставить описание настроенной схемы работы и инструкции для сотрудников. Важный момент Перед началом настройки необходимо отдельно согласовать предлагаемую специалистом архитектуру учета. Мы не хотим просто технически связать несколько кабинетов маркетплейсов с текущими складами. Задача — перестроить учет таким образом, чтобы один физический остаток товара корректно учитывался в «МоемСкладе» и одновременно использовался несколькими ИП/маркетплейсами без задвоения остатков и ошибок резервирования.