Вход Блог
Строительство и ремонт
Репетиторы
Красота
Фрилансеры
Разные специалисты
Уход за животными
Тренеры
Автоинструкторы

Помощник директора — работа в Москве

Дата: 2026-09-07
Детали
Регион
Москва
Метро
Бауманская
Стоимость
договорная
Дата публикации
2026-09-07
Описание
Постоянная работа. Условия и требования: Личный ассистент / Personal Assistant *Москва | Полная занятость | Частые международные поездки* В частный Family Office требуется *личный ассистент* для комплексной организационной и административной поддержки руководителя и его семьи. Ищем человека, который умеет самостоятельно организовывать процессы, быстро ориентируется в нестандартных ситуациях, внимательно относится к деталям и способен брать задачу «под ключ» — от постановки до полного результата. Работа предполагает динамичный график, большое количество разноплановых задач и *регулярные поездки по России и за рубеж*. *Основные обязанности* Личные поручения - Выполнение личных и организационных поручений руководителя и членов семьи. - Решение текущих бытовых и организационных вопросов. - Поиск, подбор и заказ товаров, услуг и подрядчиков. - Организация доставок, покупок, возвратов, записей и других текущих задач. - Поиск решений нестандартных и срочных вопросов. - Контроль исполнения поручений до получения конечного результата. Календарь и организация времени - Ведение личного и рабочего календаря руководителя. - Планирование и координация встреч, звонков, мероприятий и личных дел. - Учет времени на дорогу, часовых поясов и других организационных нюансов. - Напоминание о важных событиях, встречах, дедлайнах и обязательствах. - Оперативная корректировка расписания и решение возникающих накладок. - Подготовка руководителя к встречам и поездкам. Документы и административные вопросы - Работа с личными и административными документами. - Ведение электронного архива и базы документов. - Подготовка, систематизация, проверка и передача документов. - Взаимодействие с нотариусами, юристами, государственными органами и другими специалистами при необходимости. - Работа с документами и перепиской на русском и английском языках. Family Office - Взаимодействие с сотрудниками Family Office и координация текущих задач. - Постановка задач ответственным сотрудникам и контроль их исполнения. - Коммуникация с юристами, бухгалтерами, финансовыми консультантами, управляющими, подрядчиками и другими специалистами. - Координация вопросов, связанных с личным имуществом, недвижимостью, автомобилями и другими активами семьи. - Контроль текущих организационных и бытовых вопросов семьи. - Подготовка отчетов, реестров и сводок по текущим задачам. - Контроль расходов и счетов по поручению руководителя. Travel & International - Организация деловых и личных поездок - Координация поездок членов семьи и сопровождающих лиц. - Решение возникающих вопросов непосредственно во время поездки. - Организация ресторанов, мероприятий, культурных и иных активностей. - Взаимодействие с международными отелями, сервисами, подрядчиками и иностранными компаниями. Организация мероприятий и сервисов - Организация личных и семейных мероприятий «под ключ». - Подбор площадок, подрядчиков и сервисов. - Организация ресторанов, мероприятий, путешествий, подарков и других специальных запросов. - Координация домашнего персонала и внешних подрядчиков при необходимости. - Контроль качества оказанных услуг. Требования к кандидату *Обязательно:* - Свободное владение **английским языком - не ниже B2, уверенная устная и письменная коммуникация. - Опыт работы личным ассистентом, executive assistant, personal assistant, concierge, в Family Office или на аналогичной позиции. - *Готовность к частым командировкам и международным поездкам.* - Готовность оперативно выезжать за рубеж при необходимости. - *Базовое место проживания — Москва.* - Уверенное владение ПК, MS Office/Google Workspace, календарями, мессенджерами и электронным документооборотом. - Грамотная устная и письменная речь. - Высокий уровень конфиденциальности и деловой этики. Личные качества Нам важен человек, которому можно доверить большое количество разноплановых задач и информации. Идеальный кандидат: - ответственный и надежный; - внимательный к деталям; - организованный и системный; - исполнительный, не пассивный; - инициативный и умеющий работать на опережение; - стрессоустойчивый; - способен быстро переключаться между задачами; - умеет расставлять приоритеты; - обладает высокой скоростью работы; - пунктуальный; - дипломатичный и тактичный; - обладает грамотной и корректной коммуникацией; - умеет соблюдать субординацию; - спокойно работает с конфиденциальной информацией; - не теряется в нестандартных ситуациях; - способен доводить начатое до конца; - обладает здравым перфекционизмом; Конфиденциальность и безопасность В связи с характером работы кандидат должен быть готов: - до начала работы подписать **NDA / соглашение о неразглашении конфиденциальной информации**; - соблюдать строгий режим конфиденциальности в отношении личной, семейной, финансовой, деловой и иной информации; - пройти предусмотренные работодателем процедуры проверки; - пройти *полиграф* до оформления на работу; - соблюдать внутренние правила информационной и физической безопасности. Требования обусловлены спецификой работы с конфиденциальной информацией руководителя и Family Office. Условия - Работа в *Москве*, с возможностью регулярных командировок. - Частые поездки по России и за рубеж. - Авиаперелеты и командировочные расходы полностью оплачиваются работодателем. - Международные поездки могут быть продолжительными - кандидат должен быть готов к работе в поездках. - Работа предполагает высокую степень вовлеченности и гибкость по времени. - Прямое взаимодействие с руководителем и Family Office. - Широкая зона ответственности и высокий уровень самостоятельности. - Уровень дохода — **обсуждается индивидуально с успешным кандидатом** и зависит от опыта и квалификации. Старт от 150.000р Важное условие Эта позиция подойдет человеку, который рассматривает работу личного ассистента не как классическую административную должность, а как *долгосрочную работу в тесном взаимодействии с руководителем и его семьей*. Если вы умеете самостоятельно организовать сложную поездку, решить нестандартный вопрос, найти нужного специалиста, проконтролировать несколько процессов одновременно и при этом сохранить полную конфиденциальность — будем рады рассмотреть вашу кандидатуру. *Для отклика направляйте резюме с кратким описанием релевантного опыта работы личным ассистентом / Executive Assistant / Family Office.*.
Похожие заказы

Помощник директора

договорная
Разовое поручение. Личный помощник для периодических поручений Ищу мужчину для периодических поручений в Москве. Работа не является постоянной занятостью и не предполагает ежедневного графика. Мне нужен один закреплённый человек на длительный период, который в случае необходимости сможет выполнить поручение в заранее согласованное время. Москва • преимущественно вечерние выезды • долгосрочное сотрудничество Что нужно делать Основная задача — аккуратно забрать подготовленную посылку и передать её адресату. Точка забора посылок находится в районе метро «Волжская». От метро — ориентировочно 10 минут пешком или около двух остановок на автобусе. В некоторых случаях необходимо: — приехать в заранее согласованное время; — аккуратно забрать коробку; — самостоятельно добраться до адресата; — передать коробку лично; — после передачи сообщить мне о результате и подробно описать впечатление от встречи. Коробки могут быть достаточно ценными и требуют очень бережного обращения. Мне также важна обратная связь после каждого поручения: не просто «передал», а коротко рассказать, как прошла встреча, как человек отреагировал, какое первое впечатление произвёл и были ли какие-либо особенности, на которые стоит обратить внимание. Время выполнения поручений Выезды преимущественно планируются на вечернее время. Это важное условие работы: кандидат должен иметь возможность приехать за посылкой и выполнить поручение вечером, в заранее согласованное время. Точное время каждого выезда будет согласовываться отдельно в зависимости от конкретного поручения. Если вы можете выполнять поручения только в дневное время, данный формат вам, скорее всего, не подойдёт. Кого я ищу В первую очередь рассматриваю неработающих мужчин пенсионного возраста, которым комфортен формат периодических поручений без постоянного рабочего графика. Также готова рассмотреть кандидатов другого возраста, если человек сейчас не имеет постоянной работы и действительно может быть доступен по предварительной договорённости. Для меня особенно важны: — пунктуальность и ответственность; — аккуратность; — спокойная, доброжелательная и тактичная манера общения; — грамотная речь; — хорошие манеры; — уверенное общение с незнакомыми людьми; — умение внимательно наблюдать и понятно передавать информацию; — хорошая осанка и уверенная манера держаться; — опрятный, ухоженный внешний вид; — отсутствие резких запахов табака, алкоголя и т.п.; — готовность соблюдать установленный дресс-код при выполнении поручений. Дресс-код При выполнении поручений необходимо выглядеть сдержанно, аккуратно и представительно. Предпочтителен классический стиль: — тёмные брюки или классический костюм; — светлая однотонная рубашка; — классическая закрытая обувь; — аккуратная верхняя одежда по сезону. Одежда должна быть чистой, выглаженной и хорошо сидеть. Не подходят спортивная одежда, яркие принты, футболки с крупными надписями, кроссовки и чрезмерно неформальный внешний вид. На первом этапе собственный костюм компании не предоставляется, поэтому важно, чтобы кандидат уже имел подходящую одежду для выполнения поручений. В дальнейшем, при длительном сотрудничестве, требования к внешнему виду могут быть дополнительно согласованы. Передвижение Личный автомобиль будет преимуществом, но не является обязательным условием. Способ передвижения согласовывается в зависимости от конкретного поручения. Если погодные условия или другие обстоятельства требуют особенно бережной перевозки коробки, транспорт до места назначения может быть организован и оплачен отдельно. Формат сотрудничества На начальном этапе — один закреплённый помощник. Количество поручений заранее определить невозможно: иногда их может не быть несколько дней или недель, а иногда может понадобиться несколько выездов в течение месяца. Поэтому мне важна именно готовность оставаться на связи и выполнять поручение тогда, когда оно возникает. Ориентировочная стоимость одного выезда — 1 500 ?. Дополнительно предусмотрена фиксированная ежемесячная выплата 5 000 ? за готовность оставаться моим закреплённым помощником и быть на связи по предварительной договорённости. Условия и юридический формат сотрудничества обсуждаются индивидуально. Важный момент Мне нужен не случайный исполнитель на один заказ. Я ищу спокойного, порядочного, аккуратного и надёжного человека, на которого можно рассчитывать в течение длительного времени. Если вы сейчас ищете постоянную работу с ежедневной занятостью, этот формат, скорее всего, вам не подойдёт. Как откликнуться В отклике, пожалуйста, напишите: 1. Возраст. 2. Чем занимались раньше. 3. Чем занимаетесь сейчас. 4. Есть ли сейчас постоянная работа. 5. В каком районе Москвы живёте. 6. Можете ли вы регулярно выполнять поручения в вечернее время. 7. Насколько свободно можете распоряжаться своим временем. 8. Есть ли личный автомобиль. 9. Почему вам интересен именно такой формат работы. К отклику желательно приложить: — актуальную фотографию в полный рост; — фотографию в одежде, которую вы предполагаете использовать для выполнения поручений; — короткое голосовое сообщение на 20–30 секунд с рассказом о себе. Если кандидат подходит по первому отклику, я предложу короткую личную встречу перед началом сотрудничества.
Москва Разные специалисты

Помощник директора

договорная
Постоянная работа. Условия и требования: Ищем 2 личных помощников Набираем сразу 2 человека на позицию личного помощника. Работа полностью удалённая. Подойдёт тем, кто хочет получить стабильную занятость и готов разбираться в новых задачах. Что предстоит делать: • ?? Общаться в мессенджерах • ?? Искать информацию в интернете • ?? Выполнять поручения и текущие задачи • ?? Публиковать готовый контент • ?? Следить за задачами и сроками • ?? Помогать в организации рабочих процессов Специальный опыт не обязателен. Всему обучим с нуля, покажем программы и рабочие процессы. График Есть два варианта: 1. Неполный график Пн-Пт: 17:00-22:00 Сб-Вс: 11:00-18:00 Время обсуждается. 2. Полный график Пн-Пт: 09:00-18:30 Оплата 20 000-25 000 ? в месяц первые 3 месяца. Сумма зависит от графика и количества рабочих часов. С 4-го месяца - увеличение оплаты при хороших результатах и стабильной работе. Как проходит начало работы Первые 5 дней - знакомство с работой. Показываем процессы, объясняем задачи, обучаем и смотрим, насколько нам подходит сотрудничество. После этого начинается оплачиваемый период работы и обучения. Кого ищем Нам нужен человек, который: • ответственно относится к задачам • соблюдает сроки • умеет нормально общаться • не пропадает без связи • готов учиться новому • имеет стабильный интернет и возможность работать удалённо Открыто 2 места. Если заинтересовала вакансия, напишите о себе в сообщении и укажите, какой вариант графика вам подходит.
Москва Разные специалисты

Помощник директора

договорная
Постоянная работа. Условия и требования: Помощник руководителя отдела оптовых продаж Что предстоит делать: • Актуализировать amoCRM: карточки клиентов, сделки, этапы, статусы • Работать с Google Таблицами: базы клиентов, отчёты, источники лидов, сортировка и актуализация контактов • Контролировать потерянных и «зависших» клиентов, своевременно передавать информацию руководителю • Формировать регулярные отчёты по продажам и клиентской базе • Следить за актуальностью информации в CRM и таблицах • Помогать руководителю с текущими задачами и контролем поручений • Находить мелкие проблемы в процессах и самостоятельно их решать Что важно и станет большим преимуществом: • Уверенно работать в amoCRM и Google Таблицах • Быстро работать с большими объёмами информации • Быть внимательным к деталям и не терять задачи • Уметь самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности • Быть инициативным: не просто выполнять задачи, а замечать, что можно улучшить • Готовность быстро разбираться в новых инструментах и процессах Формат: очно или удаленно Если опыт в этой сфере не велик, готовы обучить работе с CRM, поможем с адаптацией.
Москва Разные специалисты

Помощник директора

договорная
Постоянная работа. Условия и требования: Офис, удаленно, гибрид Готова к командировкам.
Санкт-Петербург Разные специалисты

Помощник директора

договорная
Постоянная работа. Условия и требования: Работа в офисе с 12 -20.
Екатеринбург Разные специалисты

Помощник директора

договорная
Постоянная работа. Условия и требования: С опытом работы в строительной компании. Пожелания и особенности: Нужен секретарь или помощник руководителя в офис, опыт работы в строительной компании обязателен ,девушка до 36 лет.
Москва Разные специалисты

Помощник директора

договорная
Разовое поручение. Выполнять поручения по строительному объекту. Принести. Подать. Фотоотчет и тп. преимуществом будет помощь на площадке в производстве работ. Разовая работа на объекте 2-3 недели.
Екатеринбург Разные специалисты