Event-менеджмент — работа в Москве

Мероприятие: Кадровый форум. Состав гостей: взрослые, молодёжь. Гостей: более 300. Сообщество горных инженеров Кадры Недр в поиске внештатного (самозанятость, ИП) ивент менеджера/маркетолога для организации Карьерного Форума 1 декабря в Москве на площадке НТЦ кластера Ломоносов (Раменский бульвар, 1). Занятость неполная, возможно совмещение. Загрузка 2-3 часа в день, есть команда помощников. Ниже подробное описание: Цель позиции Организация и проведение карьерного форума от планирования до реализации в день события и пост-аналитики, с фокусом на качественный опыт участников, работодателей и партнёров. Ключевые задачи PR мероприятия в релевантных телеграм каналах. PR мероприятия среди студентов московских университетов (МИСИС, МГРИ, РУДН,...), а также привлечение горнодобывающих компаний в качестве участников (есть база). Поиск спикеров и партнёров мероприятия. Планирование бюджета, контроль расходов и оптимизация затрат. Координация работы площади, подрядчиков и поставщиков (кейтеринг, AV, декор, регистрация, безопасность). Координация спикеров, работодателей-партнёров и волонтёров (брифинги, логистика, тайминг). Организация логистики в день события: навигация, зоны активностей, стенды, сценарий, тайминг, решение инцидентов. Сбор и анализ метрик после мероприятия (NPS, конверсии, охваты, лиды для работодателей), подготовка отчёта и рекомендаций. Требования к кандидату Опыт организации мероприятий от 2–3 лет, желательно в формате конференций/форумов/карьерных дней. Понимание полного цикла event-проекта: предпродакшн, продакшн, постпродакшн. Навыки бюджетирования и работы с контрактами/сметами. Умение работать с регистрационными системами и event-инструментами (Тильда, CRM) Сильные организационные и мультизадачные навыки, внимание к деталям. Отличные коммуникативные навыки (письменно и устно), умение вести переговоры с подрядчиками и партнёрами. Лидерские качества: координация команды, волонтёров и подрядчиков, распределение ролей. Готовность к работе в гибком графике, в том числе в evenings/weekends в период подготовки и в дни форума. Высшее образование предпочтительно (маркетинг, менеджмент, hospitality, PR), но не обязательно при наличии релевантного опыта. Будет преимуществом Опыт работы с карьерными мероприятиями, университетами, HR-брендингом или образовательными проектами. Навыки базового маркетинга и продвижения событий (контент-план, соцсети, email-кампании). Знание основ безопасности мероприятий и работы с рисками. Английский язык на уровне работы с международными спикерами/партнёрами. Оплата: 100 000 рублей/мес - (сентябрь, октябрь, ноябрь) + 5% с продаж стендов В случае успешного проведения форума возможно трудоустройство на постоянку Страница форума: https://nedra.work/msk26.