Удалённые помощники
дистанционно
договорная
Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Ищу внимательного и ответственного бизнес-ассистента, который возьмёт на себя организационные задачи, работу с документами и переписку с учениками и родителями. Я занимаюсь подготовкой девятиклассников к ОГЭ по информатике. Провожу пробные и основные занятия самостоятельно. Ассистент будет помогать поддерживать порядок в информации, отправлять сообщения и решать стандартные организационные вопросы. Что нужно будет делать - Обрабатывать и структурировать информацию об учениках. - Переносить данные из заметок, сообщений и неструктурированных списков в таблицы. - Поддерживать в порядке базу учеников: контакты, мессенджер для связи, источник обращения, формат обучения, стоимость, способ и статус оплаты. - Обновлять информацию при изменении расписания, тарифа или контактных данных. - Собирать недостающие сведения и документы. - Отправлять ссылки на занятия, чаты, платформу и учебные материалы. - Отвечать ученикам и родителям на организационные вопросы по готовым инструкциям и шаблонам. - Передавать мне нестандартные вопросы и ситуации, которые требуют моего участия. - Информировать учеников и родителей об изменениях в расписании. - Вести коммуникацию при переносах и отменах занятий. - Напоминать об оплате и отправлять подготовленные сообщения. - Делать индивидуальные и массовые информационные рассылки. - Контролировать, всем ли отправлены необходимые ссылки, инструкции и документы. - Собирать отзывы по готовому сообщению. - Приводить записи и документы к единому оформлению. - Помогать оформлять рабочие документы и инструкции. - Подготавливать шаблоны сообщений, анкет, инструкций и памяток. - Выполнять другие заранее согласованные организационные задачи, связанные с работой репетитора. - Выполнять личные поручения. Проверять домашние задания, объяснять информатику и проводить занятия не потребуется. Кого я ищу - Грамотного, вежливого и доброжелательного человека. - Внимательного при работе с именами, контактами, датами, расписанием и оплатами. - С опытом работы в Excel или Google Таблицах, чтобы было хотябы общее понимание. - Человека, умеющего структурировать неоформленную информацию. - Способного работать по инструкциям и шаблонам. - Ответственного, самостоятельного и соблюдающего сроки. - Умеющего вовремя передавать мне вопросы, которые нельзя решить по готовому сценарию. - Готового бережно и конфиденциально работать с персональными данными. - Желательно с опытом работы ассистентом, администратором, куратором или менеджером по работе с клиентами. - Рассматриваю студентов и мам в декрете Формат работы - Полностью дистанционно. - Полная занятость, график 5/2 - Необходимо регулярно выходить на связь в заранее согласованные рабочие часы. - Круглосуточно находиться в чатах не требуется. - Все инструкции, шаблоны сообщений и порядок работы я предоставлю. Перед началом сотрудничества оплачиваемая тестовая неделя В отклике прошу написать 1. Был ли у вас опыт работы ассистентом, администратором или куратором? 2. Есть ли у вас опыт работы в Excel или Google Таблицах? 3. Приходилось ли вам приводить в порядок неструктурированную информацию? 4. Есть ли у вас опыт переписки с клиентами? 5. Какая оплата вам интересна?.
2026-08-26
Откликнуться