Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Проектный менеджер / заместитель руководителя студии видеопродакшена В студию видеопродакшена ищем человека, который станет правой рукой руководителя студии и будет помогать вести проекты и контролировать текущие рабочие процессы. Обязанности: -Координация проектов и контроль сроков. -Быть в курсе рабочих моментов по всем текущим проектам. -Коммуникация с дизайнерами, монтажёрами и другими специалистами. -Подготовка описаний к роликам. -Проверка роликов и текстов на ошибки перед отправкой клиенту. -Поиск студий и площадок для съёмок. -Организация съёмок и при необходимости выезд на съёмочную площадку - за дополнительную оплату мобильная видео съемка (если вы выезжаете как оператор) -Коммуникация с клиентами. -Выполнение текущих организационных поручений руководителя. Требования: -Организованность, ответственность и внимательность. -Грамотная письменная и устная речь. -Умение работать с несколькими задачами одновременно. -Инициативность и самостоятельность. -Опыт в продакшене / проектном менеджменте будет плюсом. -Готовность разобраться в тематике медицины . Самой быстро растущей нише в инстаграм Ищем молодого активного человека интересующего съемками, режиссурой, продвижением Возможность реально увидеть как работает индустрия изнутри. Оклад 30000р 90 % это удаленная работа с телефона В сопроводительном письме укажите чем вас заинтересовала вакансия.

Постоянная работа. Условия и требования: Ищу ассистента для директора школы английского языка на частичную занятость ~2-4часа в день удаленно Задачи * Ведение базы клиентов в CRM системе Big Ben. * Координация расписания занятий, встреч и мероприятий. * Взаимодействие с преподавателями и родителями. * Работа с электронной почтой, мессенджерами и внутренними системами школы. * Контроль организационных вопросов, связанных с учебным процессом. * Помощь в решении текущих вопросов и нестандартных ситуаций. * При необходимости — коммуникация с кандидатами и помощь в организации найма преподавателей. * Выполнение поручений директора и контроль их реализации. Требования Обязательно: * Отличные организационные навыки и внимательность к деталям. * Грамотная устная и письменная речь. * Ответственность, пунктуальность и самостоятельность. * Уверенное владение ПК, Google Docs/Sheets или Microsoft Office. * Умение соблюдать сроки и доводить задачи до результата. * Коммуникабельность и доброжелательность. * Наличие компьютера и доступ к стабильному интернету Будет преимуществом: * Опыт работы в образовательной сфере. * Опыт административной или управленческой работы. * Навыки ведения CRM, таблиц и систем учета. * Понимание принципов клиентского сервиса. Если Вы заинтересовались вакансией, пишите в сообщения: «Готова пройти собеседование». Пожелания и особенности: Работа полностью удаленно.

Постоянная работа. Условия и требования: График 5 рабочих , 2 выходных, рабочее время с 10:00 до 16:00( 3 дня дома, 2 дня в офисе) различные поручения,звонки, составление элементарных документов.

Постоянная работа. Условия и требования: Помогать руководителю с поручениями, с расписанием, с закупками и бронированием.

Постоянная работа. Условия и требования: Помощник в юридической компании.

Постоянная работа. Условия и требования: 1. Навыки помощника руководителя Планирование и ведение календаря руководителя, организация графика, встреч, звонков, командировок. Контроль исполнения поручений руководителя, напоминания о дедлайнах, сводные отчеты по статусу задач. Сбор, структурирование и представление информации для управленческих решений (краткие справки, дайджесты по делам, сводки по контрагентам). Участие в текущем управлении проектами: фиксация договоренностей, контроль за ходом юридических и организационных задач. Умение работать с конфиденциальной информацией, соблюдение режима коммерческой тайны. 3. Секретарские и делопроизводственные навыки Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной), регистрация, маршрутизация адресатам. Ведение номенклатуры дел, архивирование документов, контроль сроков хранения и исполнения. Ведение электронных баз документов, журналов регистрации, реестров доверенностей, договоров, судебных дел. Прием посетителей, фильтрация звонков, организация переговоров и совещаний, подготовка материалов к ним. Протоколирование совещаний: ведение заметок, подготовка протоколов и рассылка итогов ответственным лицам. 4. Документооборот и деловая переписка Грамотное деловое письмо (юридическое и управленческое): запросы, ответы, уведомления, коммерческие предложения, служебные записки. Знание требований к оформлению юридических и управленческих документов (ГОСТы, фирменные стандарты компании). Навыки работы с офисной техникой: МФУ, сканер, телефония, видеосвязь, факс (если нужен). Уверенная работа в офисном ПО: текстовые редакторы, таблицы, базы данных, электронная почта, облачные хранилища. 5. Личные качества и «soft skills» Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и сроками. Организованность и многозадачность: умение одновременно вести несколько дел/поручений без потери качества. Развитые коммуникативные навыки: корректное общение с клиентами, контрагентами, госорганами, коллегами разных уровней. Стрессоустойчивость, умение работать в условиях дефицита времени и высокой ответственности. Ответственность, инициативность, готовность брать на себя завершение задач «под ключ». Пожелания и особенности: Наличие опыта работы не является обязательным. Ждём в свою команду молодых специалистов которые хотят рости по карьерной лестнице и хорошо зарабатывать.