Помощник директора
договорная
Постоянная работа. Условия и требования: Ищу операционного руководителя, очная работа в офисе в центре Москвы. Ниши руководителя: - юриспруденция - продакшн - медиа - ценные бумаги Зона ответственности • Операционное управление ежедневной работой офиса. • Координация творческих, digital, административных и других проектов. • Постановка задач сотрудникам, проведение еженедельных планерок, контроль сроков, качества и исполнения поручений. • Ведение учетных таблиц, планирование и подготовка регулярной управленческой отчетности. • Юридическое и административное сопровождение текущих процессов. • Взаимодействие с бухгалтерией, юристами в команде, банками, офисом арендодателя и офисом кадрового сопровождения. • Полный цикл документооборота: подготовка документов на подпись, ведение реестров, систематизация и хранение договоров и внутренней документации. • Организация и поддержание бумажного и электронного архива, сканирование, копирование и оперативный поиск документов по запросу. • Безопасное хранение конфиденциальных документов, печатей и важных материалов, контроль порядка и актуальности архивов. Что для нас важно • Опыт на аналогичной позиции от 3–5 лет и уверенное ведение нескольких проектов одновременно. • Системное мышление, сильные организаторские способности и умение самостоятельно выстраивать процессы. • Отличная деловая коммуникация и способность корректно взаимодействовать с руководителем, командой и внешними контрагентами. • Уверенное владение Excel, Google Таблицами и системами управления задачами. • Практическое использование современных AI-инструментов в ежедневной работе. • Высокий уровень ответственности, конфиденциальность, проактивность и исключительная внимательность к деталям. Пожелания и особенности: Компания небольшая, много контрагентов. Детали раскрываются на третьем этапе собеседования, на прямом знакомстве с руководителем, после подписания НДА.
2026-07-31
Откликнуться