Организация корпоративных мероприятий — работа в Москве

Гостей: до 300. Чем предстоит заниматься Полное ведение проекта по организации конференции численностью более 100 участников. Планирование сроков и контроль выполнения всех этапов подготовки. Формирование и управление проектной командой. Взаимодействие с заказчиком, экспертами, подрядчиками и площадками. Организация проживания, трансфера и логистики участников. Координация работы технической службы и персонала мероприятия. Контроль подготовки залов, оборудования и инфраструктуры. Организация питания участников и сопровождение подрядчиков. Контроль производства сувенирной продукции и брендированных материалов. Подготовка отчетной документации и закрывающих документов. Оперативное решение организационных вопросов во время проведения мероприятия. Мы ожидаем Высшее образование. Опыт самостоятельного управления мероприятиями от 100 участников. Опыт взаимодействия с подрядчиками, гостиницами, кейтеринговыми компаниями и техническими службами. Умение работать с несколькими направлениями одновременно. Высокий уровень ответственности и организованности. Навыки ведения переговоров. Владение Excel, Word, PowerPoint и инструментами управления проектами. Будет преимуществом Опыт реализации государственных контрактов (44-ФЗ, 223-ФЗ). Опыт организации образовательных форумов, конференций и деловых мероприятий. Понимание документооборота и подготовки отчетности по проектам.

Мероприятие: корпоратив. Гостей: до 30. Мы ищем подрядчика для организации корпоративного выезда на природу с палатками для наших молодых сотрудников (до 40 человек) ориентировочно человек на 30. Планируем провести мероприятие 1–2 августа, на одну ночь. Ключевые моменты: 1) Работа с юридическими лицами. Нам необходимо заключение официального договора. Работа по безналичному расчету с оплатой по счету. 2) Организация мероприятия «под ключ». Нас интересует полный пакет: аренда площадки, предоставление инвентаря, организация питания (например, ужин и завтрак у костра), а также досуговая программа для молодежной аудитории. ТЗ краткое по палаточному выезду (ориентировочно): - Уведомление администрации о проведении фестиваля - Шатер для проведения МК и питания 1 шт вместимостью от 30 человек - Столы - 10 шт. - Стулья - 50 шт. - Организация полевой кухни 3 разовое питание - по 30 человек - Туалеты - 2 шт. (увоз на следующий день) - Вода для умывания и питья 100 литров - Проведение 2х МК (к примеру связанных с походными навыками или связанных с арт терапией) - Дрова/угли для костра - Организация медика на площадке 3) Организация выезда 1–2 августа 2026.

Мероприятие: корпоратив. Гостей: до 300. Необходим координатор-декоратор на мероприятие. Украшение зала из готового декора к мероприятию в выбранной тематике. На самом мероприятии координировать подрядчиков, следить за "порядком", соблюдать тайминг.

Мероприятие: корпоратив. Гостей: до 50.

Гостей: до 50. Бюджет мероприятия: до 600 тыс.

Мероприятие: корпоратив. Гостей: до 50. Бюджет мероприятия: до 2000000. Посещение музея, мастер-класс, фуршет. Организация мероприятий, включающих посещение Жостовской фабрики. Для таких посещений можно обсуждать индивидуальные условия по проведению экскурсий и мастер-классов, могут быть задействованы зал для проведения мероприятий с демонстрационным оборудованием и зал для организации фуршетов. При необходимости можно использовать прилегающую к Фабрике территорию.