Личные помощники — работа в Москве

Помощник: квиз. Разовое поручение. Обязанности: расстановка мебели, встреча участников, рассадка, проверка бланков, помощь организаторам дресс-код: тотал блэк (без рисунков и надписей) 16:00-21:00.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Ряд задач разного направления . Можно без опыта , но с навыками личного помощника . Сфера деятельности дизайн интерьера . Задачи разные в течении дня.

Помощник: частному лицу. Разовое поручение. Мне нужно уточнить в учреждении некоторые детали . Но не по телефону, а только лично.

Постоянная работа. Условия и требования: Первое время удаленно. Пожелания и особенности: СПИСОК ОБЯЗАННОСТЕЙ АССИСТЕНТА Должность: Ассистент руководителя Компания: «EuremontStroy» ремонт квартир под ключ Формат работы: Удалённо (на первое время) Зарплата: обсуждается на собеседовании 1. ЕЖЕДНЕВНЫЕ ЗАДАЧИ 1.1. Отчёт руководителю · Каждый день до 19:00 присылать короткий отчёт в Telegram: · Что сделано за день. · Что не получилось. · План на завтра (2–3 пункта). 1.2. База клиентов (CRM) · Заносить новых клиентов в Google Таблицу. · Обновлять статусы: заявка ? замер ? смета ? договор ? ремонт ? сдача. · Проверять, чтобы все контакты были заполнены (имя, телефон, адрес). 1.3. Телефон и сообщения · Отвечать на входящие звонки и сообщения по скрипту. · Если вопрос сложный — передавать руководителю. · Не обсуждать цены и сроки без согласования. 1.4. Документы по шаблонам · Готовить договоры, сметы, акты по готовым шаблонам. · Проверять, чтобы были заполнены все поля (ФИО, сумма, сроки). 2. ЗАДАЧИ ПО ЗАПРОСУ РУКОВОДИТЕЛЯ 2.1. Поиск информации · Искать материалы, инструменты, услуги по описанию. · Собирать цены от 2–3 поставщиков и показывать руководителю. 2.2. Поиск мастеров · Публиковать вакансии на Авито, Профи.ру, в чатах. · Собирать контакты и краткую информацию: специализация, ставка, опыт. · Передавать подходящих кандидатов руководителю. 2.3. Поиск тендеров · Проверять площадки (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие) 2–3 раза в неделю. · Отбирать тендеры по заданным параметрам (регион, сумма, вид работ). · Сохранять ссылки, даты, суммы в таблицу. 2.4. Помощь с соцсетями · Готовить простые посты по готовым фото (текст + публикация). · Выкладывать Stories и Reels по согласованному плану. · Отвечать на комментарии и сообщения. 3. ЧЕГО НЕ НУЖНО ДЕЛАТЬ (на первое время) · Не нужно решать финансовые вопросы. · Не нужно общаться с клиентами по ценам и скидкам без согласования. · Не нужно искать крупные тендеры и сложные объекты. · Не нужно приезжать в офис — работа полностью удалённая. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1. Соблюдать сроки выполнения задач. 4.2. Хранить доступы, документы, переписку в порядке и не передавать третьим лицам. 4.3. Предупреждать руководителя заранее, если задача не может быть выполнена в срок. 5. РЕЖИМ РАБОТЫ · График обсуждается индивидуально. · В рабочее время отвечать на сообщения в течение 1–2 часов. · Ежедневный отчёт — до 19:00. 6. ОПЛАТА · Обсуждается на собеседовании. · Зависит от опыта, занятости и формата работы.

Помощник: менеджера по продажам. Разовое поручение. Мы B2B-поставщик с офисами в Китае. Наша главная сила полный цикл: закупка, логистика, таможенное оформление, работа с НДС. Клиентам не нужно думать ни о чём, кроме своего запроса. Ищем помощника на разовый проект: находить компании, которым нужны товары из Китая, и доводить их до официального запроса. Дальше мы работаем сами. Формат: свободный, без норм и сроков. --- Наши основные направления поставок (чем гордимся): · промышленное оборудование (линии, станки с ЧПУ, сварочные аппараты); · расходные материалы и запчасти к импортной технике; · IT-оборудование (серверы, СХД, сетевые карты). А также мы готовы рассмотреть любые другие запросы если клиенту нужно что-то специфическое, мы проверим возможность поставки. Ассортимент не ограничен. Ключевое преимущество для клиентов: у нас налажена логистика и отработана таможня. Мы берём на себя все сопутствующие вопросы, включая юридическое сопровождение и НДС. --- Ваши задачи: · искать компании в B2B, которым нужны товары из Китая; · выяснять потребности (модель, кол-во, бюджет, срок); · заполнять запрос по нашему шаблону (пример ниже); · передавать заполненный запрос на этом ваша работа заканчивается. --- Оплата: · до 15% с чистой прибыли сделки (процент обсуждаем); · выплата в течение 1 дня после оплаты счёта клиентом; · пример: при чеке 1 млн руб. ваш доход до 150 000 руб. с клиента. --- Требования к исполнителю: · опыт B2B-продаж или поиска клиентов; · умение выяснять бюджет, сроки, технические параметры; · внимательность запросы без пропусков не принимаем. --- Пример заполненного запроса (строго по шаблону): 1. Товар: Насосное оборудование. 2. Модель-аналог: Grundfos (или техзадание). 3. Кол-во: 50 шт. 4. Требуемая мощность: 7 кВт. 5. Бюджет клиента: до 1,5 млн руб. 6. Срок поставки: Срочно (3 недели). --- Как откликнуться: Не присылайте резюме и сопроводительные письма. Чтобы мы начали с вами работать, сразу отправьте заполненный запрос от реального клиента, с которым вы уже провели первичные переговоры. Данные компании можно обезличить (например, не указывать название), но все технические параметры, бюджет и сроки должны быть реальными. Мы оценим качество собранной информации и если всё хорошо, свяжемся с вами, обсудим условия, дадим коммерческое предложение и начнём работать через вас. Все дальнейшие сделки только через вас как нашего партнёра.

Постоянная работа. Условия и требования: Требования к помощнику руководителя Основные обязанности: Корреспонденция — приём, регистрация и распределение входящей документации; подготовка, оформление и отправка исходящих писем и документов; ведение журналов учёта. Контроль поручений — фиксация задач руководителя, отслеживание сроков исполнения, напоминание ответственным лицам, предоставление отчётов о статусе выполнения. Подготовка документов — составление писем, приказов, протоколов, служебных записок; редактирование и форматирование материалов по стандартам компании. Приём звонков — фильтрация и переадресация входящих звонков; фиксация обращений и передача информации руководителю; вежливое и профессиональное общение. Требования к кандидату: Высшее или среднее профессиональное образование Опыт работы на аналогичной должности от 1 года Знание делопроизводства и документооборота Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook) Грамотная устная и письменная речь Высокий уровень организованности, внимательность, конфиденциальность. Личные качества: Ответственность — чёткое выполнение задач в установленные сроки, готовность отвечать за результат Внимательность — тщательная проверка документов, отсутствие ошибок в деталях и формулировках Инициативность — самостоятельное выявление проблем и предложение решений, не ожидая указаний Настойчивость — последовательное доведение задач и поручений до результата, умение добиваться ответа от исполнителей Коммуникабельность — уверенное и корректное взаимодействие с сотрудниками всех уровней: от рядового персонала до топ-менеджмента и внешних партнёров Кандидат должен одинаково эффективно выстраивать диалог как с линейными сотрудниками, так и с руководителями высшего звена, сохраняя деловой стиль общения и субординацию в любой ситуации.