Разработать базу данных с нуля. Электронные базы данных. Создание и сопровождение простейших электронных баз данных средствами СУБД Microsoft Access Что такое база данных и СУБД? База данных (БД): Структурированный набор данных, организованный для эффективного хранения, поиска и манипуляции. В реляционных БД данные хранятся в таблицах, связанных между собой. Система управления базами данных (СУБД): Программное обеспечение, позволяющее создавать, изменять и управлять базами данных. Microsoft Access является настольной СУБД, которая поддерживает реляционную модель данных. Основные компоненты базы данных в Access Таблицы: основные структуры для хранения данных (аналог листов в Excel). Запросы: инструменты для извлечения и анализа данных. Формы: интерфейсы для ввода и просмотра данных. Отчеты: средства для генерации печатных или электронных документов на основе данных. Макросы и модули: для автоматизации задач (для простейших БД могут не использоваться). Создание простейшей базы данных Запуск Microsoft Access и создание новой базы данных 1. Откройте Microsoft Access (через меню “Пуск“ или ярлык на рабочем столе). 2. Выберите “Файл“ > “Создать“ > “Пустая база данных“. 3. Укажите имя файла (например, “МояБаза.accdb“) и расположение на диске. 4. Нажмите “Создать“. Access откроет окно базы данных с вкладками “Таблицы“, “Запросы“ и т.д. Создание таблиц Таблицы — это основа базы данных. Для простейшей БД создадим таблицу “Сотрудники“ с полями: ID (первичный ключ), Фамилия, Имя, Должность, Зарплата. 1. “Создать“. 2. В окне базы данных выберите вкладку “Таблицы“ и нажмите Выберите “Конструктор таблиц“ (для ручного создания). 3. В конструкторе определите поля: ? Имя поля: ID (тип данных: Счетчик — для автоматической нумерации). ? Имя поля: Фамилия (тип данных: Текст). ? Имя поля: Имя (тип данных: Текст). ? Имя поля: Должность (тип данных: Текст). 4. ? Имя поля: Зарплата (тип данных: Денежный). Установите поле “ID“ как первичный ключ (правой кнопкой мыши > “Первичный ключ“). 5. 6. Сохраните таблицу под именем “Сотрудники“. Перейдите в режим таблицы и введите несколько записей (например, 3–5 строк данных). Определение связей между таблицами (для расширенной БД) Если БД включает несколько таблиц (например, “Сотрудники“ и “Отделы“), создайте вторую таблицу “Отделы“ аналогично (поля: ID_Отдела, Название_Отдела). 1. Создайте таблицу “Отделы“. 2. Добавьте поле “ID_Отдела“ в таблицу “Сотрудники“ (тип: Число, длинное целое). 3. В меню “Работа с базами данных“ выберите “Схема данных“. 4. Перетащите таблицы в схему и создайте связь: соедините “ID_Отдела“ из “Отделы“ с “ID_Отдела“ в “Сотрудниках“ (укажите “Один ко многим“). Создание форм для ввода данных Формы упрощают ввод и просмотр данных. 1. В окне базы данных выберите вкладку “Формы“ > “Создать“. 2. 3. Выберите “Мастер форм“ и укажите таблицу “Сотрудники“. Следуйте мастеру: выберите поля, стиль формы и имя (например, “Форма_Сотрудники“). 4. Сохраните и откройте форму для тестирования ввода данных. Создание запросов для анализа данных Запросы позволяют фильтровать и анализировать данные. 1. В окне базы данных выберите вкладку “Запросы“ > “Создать“. 2. Выберите “Мастер простых запросов“. 3. Укажите таблицу “Сотрудники“, выберите поля (например, Фамилия, Зарплата). 4. Задайте критерии (например, “Зарплата > 50000“). 5. Сохраните запрос и просмотрите результаты. Создание отчетов Отчеты — для вывода данных в удобном формате. 1. 2. 3. В окне базы данных выберите вкладку “Отчеты“ > “Создать“. Выберите “Мастер отчетов“ и таблицу “Сотрудники“. Выберите поля, группировку (по должности) и стиль. 4. Сохраните и просмотрите отчет. Сопровождение базы данных Редактирование и обновление Изменение структуры: Откройте таблицу в конструкторе, добавьте/удалите поля, измените типы данных. Обновление данных: Используйте формы для ввода новых записей или редактирования существующих. Импорт/экспорт данных: В меню “Внешние данные“ импортируйте из Excel или экспортируйте в PDF/Excel. Резервное копирование и безопасность ? Регулярно создавайте копии файла БД (сохраняйте под новым именем, например, “МояБаза_резерв.accdb“). ? Защитите БД паролем: “Файл“ > “Сведения“ > “Зашифровать паролем“. ? Проверяйте целостность: “Файл“ > “Сведения“ > “Компакт и восстановить базу данных“. Устранение ошибок ? Если БД не открывается, проверьте наличие файла и права доступа. ? Для восстановления поврежденной БД используйте “Компакт и восстановить“. ? Избегайте одновременного доступа нескольких пользователей без разделения. Индивидуальные практические задания: 14 Вариант. Планирование медицинских осмотров Создайте таблицы “Сотрудники“ (ФИО, должность) и “Осмотры“ (ID сотрудника, пациент, дата осмотра, результат). Добавьте связь. Разработайте форму для расписания и запрос для загрузки по дням. Подготовьте отчет о производительности осмотров. Что нужно ещё: Выполнить лабораторную работу. Сделать шапку: медицинская статистика,ДВФУ Чеснаков В.О 2 группа.