Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Первое время удаленно. Пожелания и особенности: СПИСОК ОБЯЗАННОСТЕЙ АССИСТЕНТА Должность: Ассистент руководителя Компания: «EuremontStroy» ремонт квартир под ключ Формат работы: Удалённо (на первое время) Зарплата: обсуждается на собеседовании 1. ЕЖЕДНЕВНЫЕ ЗАДАЧИ 1.1. Отчёт руководителю · Каждый день до 19:00 присылать короткий отчёт в Telegram: · Что сделано за день. · Что не получилось. · План на завтра (2–3 пункта). 1.2. База клиентов (CRM) · Заносить новых клиентов в Google Таблицу. · Обновлять статусы: заявка ? замер ? смета ? договор ? ремонт ? сдача. · Проверять, чтобы все контакты были заполнены (имя, телефон, адрес). 1.3. Телефон и сообщения · Отвечать на входящие звонки и сообщения по скрипту. · Если вопрос сложный — передавать руководителю. · Не обсуждать цены и сроки без согласования. 1.4. Документы по шаблонам · Готовить договоры, сметы, акты по готовым шаблонам. · Проверять, чтобы были заполнены все поля (ФИО, сумма, сроки). 2. ЗАДАЧИ ПО ЗАПРОСУ РУКОВОДИТЕЛЯ 2.1. Поиск информации · Искать материалы, инструменты, услуги по описанию. · Собирать цены от 2–3 поставщиков и показывать руководителю. 2.2. Поиск мастеров · Публиковать вакансии на Авито, Профи.ру, в чатах. · Собирать контакты и краткую информацию: специализация, ставка, опыт. · Передавать подходящих кандидатов руководителю. 2.3. Поиск тендеров · Проверять площадки (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие) 2–3 раза в неделю. · Отбирать тендеры по заданным параметрам (регион, сумма, вид работ). · Сохранять ссылки, даты, суммы в таблицу. 2.4. Помощь с соцсетями · Готовить простые посты по готовым фото (текст + публикация). · Выкладывать Stories и Reels по согласованному плану. · Отвечать на комментарии и сообщения. 3. ЧЕГО НЕ НУЖНО ДЕЛАТЬ (на первое время) · Не нужно решать финансовые вопросы. · Не нужно общаться с клиентами по ценам и скидкам без согласования. · Не нужно искать крупные тендеры и сложные объекты. · Не нужно приезжать в офис — работа полностью удалённая. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1. Соблюдать сроки выполнения задач. 4.2. Хранить доступы, документы, переписку в порядке и не передавать третьим лицам. 4.3. Предупреждать руководителя заранее, если задача не может быть выполнена в срок. 5. РЕЖИМ РАБОТЫ · График обсуждается индивидуально. · В рабочее время отвечать на сообщения в течение 1–2 часов. · Ежедневный отчёт — до 19:00. 6. ОПЛАТА · Обсуждается на собеседовании. · Зависит от опыта, занятости и формата работы.

Постоянная работа. Условия и требования: Требования к помощнику руководителя Основные обязанности: Корреспонденция — приём, регистрация и распределение входящей документации; подготовка, оформление и отправка исходящих писем и документов; ведение журналов учёта. Контроль поручений — фиксация задач руководителя, отслеживание сроков исполнения, напоминание ответственным лицам, предоставление отчётов о статусе выполнения. Подготовка документов — составление писем, приказов, протоколов, служебных записок; редактирование и форматирование материалов по стандартам компании. Приём звонков — фильтрация и переадресация входящих звонков; фиксация обращений и передача информации руководителю; вежливое и профессиональное общение. Требования к кандидату: Высшее или среднее профессиональное образование Опыт работы на аналогичной должности от 1 года Знание делопроизводства и документооборота Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook) Грамотная устная и письменная речь Высокий уровень организованности, внимательность, конфиденциальность. Личные качества: Ответственность — чёткое выполнение задач в установленные сроки, готовность отвечать за результат Внимательность — тщательная проверка документов, отсутствие ошибок в деталях и формулировках Инициативность — самостоятельное выявление проблем и предложение решений, не ожидая указаний Настойчивость — последовательное доведение задач и поручений до результата, умение добиваться ответа от исполнителей Коммуникабельность — уверенное и корректное взаимодействие с сотрудниками всех уровней: от рядового персонала до топ-менеджмента и внешних партнёров Кандидат должен одинаково эффективно выстраивать диалог как с линейными сотрудниками, так и с руководителями высшего звена, сохраняя деловой стиль общения и субординацию в любой ситуации.

Постоянная работа. Условия и требования: Описание вакансии: В компанию требуется сотрудник для выполнения поручений, связанных с перемещением и доставкой документов между объектами. Обязанности: — Доставка и сопровождение документов между подразделениями — Контроль сохранности переданных материалов — Ведение простой отчетности по выполненным задачам — Взаимодействие с сотрудниками компании Требования: — Готовность к разъездному характеру работы — Ответственность, внимательность, пунктуальность — Опыт работы не требуется (обучение предусмотрено) Условия: — Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня — График работы на выбор: 5/2, 3/3 или 4/3 — Стабильная выплата заработной платы — Оплачиваемое обучение — Поддержка наставника в период адаптации Работа подойдет кандидатам, готовым к активной деятельности и выполнению задач в течение рабочего дня. Если вас заинтересовала вакансия — отправляйте отклик, свяжемся с вами в ближайшее время.

Постоянная работа. Условия и требования: В строительную компанию требуется ассистент руководителя с личным автомобилем . Требование к кандидату : Ответственность, честность , трудолюбие , опыт в стройке приветствуется. Возраст от 25 лет . Также желательно знание документооборота . Без вредных ПРИВЫЧЕК !!! Оплата гсм + оклад . Сумма оклада оговаривается кандидату после собеседования .

Постоянная работа. Условия и требования: Можно работать удаленно , возможно под какие-то мероприятия быть в мск . Главное - оперативно решать задачи самостоятельно. Где-то креативить. Результат важен и необходим. Пожелания и особенности: Оплату согласует. Помимо оклада , есть бонусы и в целом рост.

Постоянная работа. Условия и требования: .

Постоянная работа. Условия и требования: В динамично развивающуюся компанию, специализирующуюся на посуточной аренде квартир, требуется ответственный и исполнительный помощник руководителя. Мы ищем человека, готового стать руками и газами руководителя. Взять на себя ключевые задачи по взаимодействию с клиентами и контролю объектов недвижимости. Опыт работы не является обязательным — мы всему научим! Основные обязанности: * Поддержание связи с гостями и решение текущих вопросов в режиме реального времени. * Проведение проверок состояния квартир после выезда гостей. * Своевременное выявление недостатков, поломок и составление фото отчётов. * Подготовка и размещение объявлений об объектах недвижимости на популярных рекламных площадках. * Создание контента для рекламы: монтаж коротких видеороликов из материалов проверки квартир. Пожелания к кандидату: * Возраст от 24+. * Готовность быть на связи в рабочие часы: **с 8:30 до 23:30**. * Грамотная речь и развитые коммуникативные навыки. * Ответственность, честность и внимательность к деталям. * Уверенное владение смартфоном (фото/видео съемка) и ПК. * Желание развиваться в сфере гостеприимства. Мы предлагаем: * Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования). * Возможность карьерного роста до администратора или менеджера объекта. Если вы энергичны, пунктуальны и хотите работать в интересной сфере — отправляйте своё резюме! Ждём именно вас.