Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: договорная работа, документооборот, контроль за исполнением договоров, составление документации.

Постоянная работа. Условия и требования: Тип занятости — Удаленно. — График: 5/2, но с возможностью иногда ответить вечером (бронирование ресторана / билетов). — Занятость: 4–6 часов в день (обсуждаем). Сфера - премиальный текстиль для интерьера. Работаю с дизайнерами интерьера, архитекторами и частными клиентами уровня «бизнес/премиум». — Продвинутый интернет-поиск (Яндекс, Google, 2ГИС, Aviasales, профильные базы дизайнеров). — Уверенный русский и английский (письменно — читать условия отелей, сайты поставщиков). — Работа с Google Docs / Таблицами, Trello / Notion / Яндекс.Диск. — Понимание базовых терминов дизайна интерьера (стили, материалы, бренды тканей). — Опыт бронирования: отели (Booking, Ostrovok, прямые контакты), авиа (на сайтах а/к), рестораны (через телефон, Telegram, ресторанные сервисы). Рабочие задачи (75% времени) — Координация встреч с дизайнерами, подрядчиками, клиентами (согласование времени, локаций, напоминания). — Поиск контактов и адресов: шоурумы текстиля, ателье, багетные мастерские, логистические компании. — Создание ТЗ для дизайнера сайта / маркетолога (по моей устной задаче — структурировать и оформить документально). — Анализ рынка и направлений: собрать 5–10 премиальных брендов постельного белья / декора, сравнить цены и условия. — Работа с конкурентами: мониторинг сайтов, соцсетей (Instagram, Pinterest, профильные TG-каналы). Бытовые задачи (25% времени) — Забронировать столик в ресторане (Москва / другой город) с учетом особых пожеланий (отдельный кабинет, веганское меню). — Подобрать и забронировать отель (внимание: тишина, хороший интернет, недалеко от объекта дизайна). — Купить билеты на самолет / поезд (с выбором удобных мест и времени). — Иногда — найти клининг, вызвать такси или организовать доставку цветов. Личные качества — Высокая стрессоустойчивость (бывают срочные задачи без паники). — Умение «довести до конца» (не просто ссылка, а готовый ответ — столик в 20:00 подтвержден). — Конфиденциальность (цены, клиенты, адреса). — Инициативность: если ресторан занят — предложит 2 альтернативы сам. Ищу молодых, талантливых и энергичных! С удовольствием вкладываюсь в развитие людей, от которых вижу отклик и желание работать. Загрузка непостоянно, поэтому спокойно можно совмещать с учебой.

Постоянная работа. Условия и требования: Обязанности: - Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя - Оперативное решение поставленных задач - Поддержка жизнеобеспечения офиса (своевременный заказ канцелярии, продуктов и материалов) - Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, прием звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции - Обеспечение порядка в офисе и кабинете руководителя Требования: Аккуратность, отзывчивость и ответственность Коммуникабельность и вежливость Умение и готовность работать с большим объемом информации Внимательность, активность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность Обучаемость Условия: График работы: вторник– суббота с 10:00 до 19:00; выходные: воскресенье, понедельник Бесплатные обеды Бесплатная парковка на территории офиса Дружный коллектив Корпоративное обучение.

Постоянная работа. Условия и требования: Обязанности: - оформление шаблонных договоров на оказание услуг; - оформление счетов на оказание услуг и актов оказания услуг; - контроль оплат по счетам; - разбор электронной и печатной почты; - отправка и получение почты в отделении Почты России; - проверка всех папок с делами клиентов на наличие доверенностей и распечатанных документов; - контроль за состоянием наличия канцелярских товаров в офисе. Наши требования: Желание и / или умение работать с документами. Грамотная устная и письменная речь. Образование: не ниже среднего, не оконченное высшее, высшее Условия работы: Работа в стабильной развивающейся компании – лидере рынка оказания услуг. Офис - в 5 минутах ходьбы от остановки общественного транспорта. Возможность карьерного роста. Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (сб, вс - выходные).

Постоянная работа. Условия и требования: Административно-офисная деятельность. Оформление документов, отправка почты и тд) Гибрид (удалёнка + периодически присутствие в офисе в районе Бот сад). Пожелания и особенности: Занятость ориентировочно 2 дня в неделю, предложите вашу стоимость.

Постоянная работа. Условия и требования: Выполнение поручений руководителя. • Работа с документами • Прием и распределение входящей информации. • Взаимодействие с сотрудниками по организационным вопросам. • Поддержание порядка в документации.