Организаторы свадеб — работа в Москве

Состав гостей: молодёжь, взрослые. Гостей: до 30. Бюджет мероприятия: при общении. Нам нужен координатор / организатор, который возьмет на себя полную организационную координацию до свадьбы и в день мероприятия. В задачи входит связь со всеми подрядчиками: фотографом, ведущим и диджеем, транспортом, кейтерингом, арендодателем коттеджа, доставками и техническими специалистами. Нужно подтвердить время приезда всех подрядчиков, собрать контакты, финальный тайминг, список доставок, план рассадки и все организационные детали. В день свадьбы координатор встречает доставки и подрядчиков, контролирует готовность площадки, банкетного зала, декора, технического оборудования, рассадки и welcome-зоны. Также встречает гостей, помогает с парковкой, навигацией, размещением личных вещей, цветов и подарков, помогает с рассадкой согласно плану. В течение всего дня координатор контролирует тайминг, перемещения пары, гостей и подрядчиков, синхронизирует работу ведущего, диджея, фотографа и банкетной службы. Отдельно важно контролировать вынос блюд, подачу алкоголя, торт и ключевые моменты программы. Также координатор решает все плановые и непредвиденные вопросы пары, гостей, подрядчиков и площадки, чтобы в день свадьбы мы не занимались организационными моментами. После завершения вечера нужно проконтролировать сбор личных вещей, подарков, цветов, остатков алкоголя, еды, декора и закрыть организационные вопросы с площадкой и подрядчиками. Свадьба камерная, 30 человек.