Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Ищу в команду бизнес-ассистента — внимательного, системного и заботливого помощника, который будет помогать мне в операционных, клиентских, административных и организационных задачах. Мне нужен человек, который умеет брать ответственность, любит порядок, быстро разбирается в новых сервисах и хочет развиваться. . Основные задачи: Работа с клиентами и CRM: * вести клиентов в CRM-системе (Битрикс); * заполнять карточки контактов; * фиксировать этапы работы с клиентами; * связываться с клиентами по организационным вопросам; * следить за сообщениями в соцсетях и мессенджерах; * отвечать на отзывы и контролировать обратную связь; * участвовать в продажах и сопровождении клиентов (будет преимуществом опыт в продажах). Документы и оплаты: * формировать договоры через Битрикс; * отправлять клиентам чеки об оплате; * готовить закрывающие документы; * оформлять акты выполненных работ; * вести еженедельную сводку по оплатам; * готовить отчёты: сколько оплат поступило, по каким клиентам, какие документы нужно закрыть. Организация работы руководителя: * вести рабочий и личный календарь; * планировать консультации и встречи; * составлять календарь на неделю; * напоминать о важных задачах и дедлайнах; * ставить задачи в системе и контролировать их выполнение; * брать на себя задачи, которые можно делегировать. Контент и развитие: * контролировать выполнение контент-плана; * следить за регулярностью публикаций; * помогать с организацией выступлений; * искать площадки для выступлений, партнёрств и мероприятий; * вносить предложения по развитию компании и личного бренда. Дополнительно: * помогать с текущими поручениями; * наводить порядок в процессах; * быть “правой рукой” руководителя; * проявлять инициативу и предлагать, как можно сделать работу проще и эффективнее. Кого я ищу: Мне подойдёт человек, который: * внимателен к деталям; * умеет работать с информацией и документами; * ответственный и исполнительный; * не теряется в многозадачности; * умеет спокойно и грамотно общаться с клиентами; * быстро обучается новым программам; * умеет доводить задачи до результата; * не ждёт постоянных напоминаний; * умеет предлагать решения, а не только выполнять поручения; * бережно относится к руководителю, клиентам и команде. Будет преимуществом, если вы уже работали с CRM, Битрикс24, онлайн-школами, юридическими компаниями, экспертами, блогерами или предпринимателями. Условия: * удалённый формат работы; * занятость: обсуждается, но важно быть на связи в течение рабочего дня; * работа с юридической компанией и личным брендом руководителя; * возможность роста в задачах, ответственности и доходе; * оплата обсуждается по итогам собеседования. Строится из оклада и % от выручки ! Важно: Это не просто исполнитель на отдельные поручения. Мне нужен человек, который станет настоящим бизнес-ассистентом: будет видеть задачи шире, помогать держать порядок, контролировать процессы и постепенно забирать на себя всё больше операционных вопросов.