Личные помощники — работа в Москве

Помощник: частному лицу. Разовое поручение. Найти ссылку на популярный ролик.

Помощник: частному лицу. Постоянная работа. Условия и требования: Ищу системного ассистента в продюсерский центр (от 20 проектов, команда 10 человек) Формат работы: · График: 10:00 – 22:00 (спокойный ритм, без тик-так-режима. Ты можешь дышать, задачи распределены в течение дня). · Локация: Санкт-Петербург (обязательно, потому что важны живые встречи и понимание). · Общение: Telegram + личные встречи по мере необходимости. Что ты будешь делать (твоя зона ответственности): 1. Финансы и отчёты: · Вести таблицу оплат для экспертов (контроль выплат по проектам). · Вести таблицу выплат для SMM-специалистов (зарплаты, фиксация). · Собирать все данные по трафику с начала года — для дальнейших рассылок. 2. Структурирование информации: · Собирать таблицы, чек-листы, базы в единую систему (Google Таблицы / Notion). · Создавать чаты для новых экспертов и закидывать туда все рабочие таблицы и регламенты. 3. Рассылки и коммуникация: · Запускать рассылки по собранной базе (контент даю я, ты — исполнитель). 4. Администрирование: · Организовывать начало работы с новыми экспертами (подготовить все документы, доступы, welcome-чат). Кто нам нужен (твой портрет): · Инициативность — ты не ждёшь, когда я скажу, ты видишь, что нужно сделать, и пишешь: «А давай сделаем вот так?». · Спокойствие в стрессовых ситуациях — проектов 20, бывает хаос, но ты тот человек, который сохраняет структуру, а не паникует. · Умение решать без меня — ты гуглишь, пробуешь, находишь ответ. Я не буду дёргать тебя каждые 5 минут. · Ответственность и честность — если что-то не успеваешь, говоришь заранее, а не в момент дедлайна. · Заинтересованность в росте — я готова учить тебя с нуля, если вижу огонь в глазах. Условия: · Оклад: 20 000 ? (фикс). · Бонус: 10% с продаж, которые будут приходить после твоих рассылок (результат = твой доход). · Испытательный срок: тестовое задание (например, собрать структуру базы контактов за 2025 год, которую мы потом используем для рассылки). Как мы будем работать: · Утром (в начале дня) ты присылаешь мне список задач на день. · Вечером — короткий отчёт (сделано/не сделано/что нужно решить). · Я накидываю тебе задачи в течение дня, ты их выполняешь в комфортном ритме. Никаких "секунду-ответь". Как откликнуться: Напиши мне в Telegram [твой ник/контакт] с ответами: 1. Почему ты хочешь работать именно ассистентом продюсера? 2. Прикрепи ссылку на свою работу или просто пример любой таблицы (даже личный список покупок), чтобы я увидела твой стиль. В теме письма напиши: "Ассистент для структуры". Важно: Мы встретимся лично перед наймом. Мне важно увидеть человека, почувствовать энергию. Ты выполнишь тестовое задание — я посмотрю не только на результат, но и на время выполнения.

Помощник: частному лицу. Постоянная работа. Условия и требования: Кого я ищу: Человека, который любит порядок, таблицы и галочки. Ты не моя «правая рука» в творчестве. Ты — мой диспетчер задач. Я строю системный бизнес, и мне нужен кто-то, кто заберет на себя ритм. Твоя работа строится строго так (это наш протокол): 1. Каждое утро (в первый час работы) ты присылаешь мне список из минимум 10 конкретных задач на сегодня (например: «закрыть 5 договоров по проектам, созвониться с типографией, отсмотреть 3 рилса, сделать сводку по бюджету 3 проектов»). 2. В течение дня ты ведешь эти задачи и тыкаешь меня, если я задерживаю ответ (ставишь дедлайны). 3. Вечером (за 30 минут до завершения работы) ты присылаешь отчет по этим 10 пунктам — где я должна принять решение, а где ты уже закрыла сама. Примеры твоих задач на первых порах (без креатива, только исполнение): · Отвечать в директ/WhatsApp по шаблонам за меня. · Собирать ссылки на конкурентов/идеи для рилсов (я говорю тему — ты ищешь 5 примеров). · Сводить таблицы доходов/расходов по 20 проектам. · Напоминать мне о созвонах с командой (за 15 мин). · Заказывать мне такси и записывать к тренеру/врачу. · Договариваться со съемочными командами о времени (по моей готовности). · Контролировать, чтобы команда (10 чел) сдавала мне отчеты вовремя. Требования: · Ответственность (слово «забыла» — не про нас). · Грамотная устная и письменная речь. · Доступ в Telegram и Google Таблицы с 9:00 до 18:00 (по МСК). · Уметь гуглить и не паниковать, если что-то пошло не так. Условия: · Полная удаленная работа. · Оплата обсуждается в зависимости от твоей скорости и пунктуальности (я плачу за четкость, а не за часы). · Тестовое задание: прислать структуру моего рабочего дня на основе этого объявления (как ты его поняла). Как откликнуться: Напиши мне в ответе: 1. Почему ты хочешь работать именно в таком формате как описано выше. 2. Ссылку на любое место, где ты вела отчетность (даже личный список покупок).

Постоянная работа. Условия и требования: Ищу операционного руководителя, очная работа в офисе в центре Москвы. Ниши руководителя: - юриспруденция - продакшн - медиа - ценные бумаги Зона ответственности • Операционное управление ежедневной работой офиса. • Координация творческих, digital, административных и других проектов. • Постановка задач сотрудникам, проведение еженедельных планерок, контроль сроков, качества и исполнения поручений. • Ведение учетных таблиц, планирование и подготовка регулярной управленческой отчетности. • Юридическое и административное сопровождение текущих процессов. • Взаимодействие с бухгалтерией, юристами в команде, банками, офисом арендодателя и офисом кадрового сопровождения. • Полный цикл документооборота: подготовка документов на подпись, ведение реестров, систематизация и хранение договоров и внутренней документации. • Организация и поддержание бумажного и электронного архива, сканирование, копирование и оперативный поиск документов по запросу. • Безопасное хранение конфиденциальных документов, печатей и важных материалов, контроль порядка и актуальности архивов. Что для нас важно • Опыт на аналогичной позиции от 3–5 лет и уверенное ведение нескольких проектов одновременно. • Системное мышление, сильные организаторские способности и умение самостоятельно выстраивать процессы. • Отличная деловая коммуникация и способность корректно взаимодействовать с руководителем, командой и внешними контрагентами. • Уверенное владение Excel, Google Таблицами и системами управления задачами. • Практическое использование современных AI-инструментов в ежедневной работе. • Высокий уровень ответственности, конфиденциальность, проактивность и исключительная внимательность к деталям. Пожелания и особенности: Компания небольшая, много контрагентов. Детали раскрываются на третьем этапе собеседования, на прямом знакомстве с руководителем, после подписания НДА.

Помощник: маркетолога. Постоянная работа. Условия и требования: Бизнес-ассистент для руководителя маркетингового агентства Что нужно делать • Фиксировать задачи и контролировать сроки. • Координировать сотрудников и подрядчиков. • Собирать информацию, готовить таблицы и краткие отчёты. • Решать текущие организационные вопросы. • Описывать и улучшать внутренние процессы. Результат вашей работы • Задачи не теряются. • Сроки контролируются. • Команда понимает приоритеты. • Процессы становятся понятнее и стабильнее. Вы нам подойдёте, если: • любите порядок и завершённые задачи; • быстро понимаете суть задачи; • умеете работать без постоянного контроля; • внимательно относитесь к срокам и деталям; • не боитесь напоминать людям о договорённостях; • приходите не только с проблемой, но и с решением; • умеете определять приоритеты; • хотите расти в операционном управлении. Опыт работы ассистентом, в агентстве, коммуникационным менеджером или проектным менеджером будет преимуществом. Что предлагаем • Работу напрямую с руководителем агентства. • Самостоятельность в решении текущих вопросов. • Возможность влиять на процессы компании. • Обучение управлению процессами, командой и проектами. • Формат работы: удаленно. • График: 5/2. • Доход: фикс 60 000 руб на испытательный срок (2 месяца), 80 000 руб после прохождения испытательного срока. • Предлагаем дополнительно оплату флекс по задачам, требующих финансовой результат. • Пересмотр дохода и роли по итогам (3–6 месяцев). • Оформление по самозанятости или ИП. Как откликнуться Напишите 3 своих сильных достижения за последние 3 года.

Помощник: руководителя. Разовое поручение. Необходимо провести проверку пунктов проката веломобилей на следующей неделе (с 3 по 7 августа). Необходимо сделать запись разговора с менеджером пункта проката, фотографии парковок и заполнить анкету в электронном виде. Оплата по итогам проверки. Оплата за 1 проверку - 1500руб. Можно провести проверку по всем точкам или конкретные выбрать. Наши точки, парки: ВДНХ, Сокольники, Коломенское, парк Горького, Измайловский парк, парк Северное Тушино, Москино, 50 лет Октября. Каждая точка по 1500р. Проверка одной точки займет максимум 20 минут. Если готовы провести проверку или проверки, пишите в сообщения названия парковп/парка. Отвечу в понедельник 3го августа. Необходимо провести проверку пунктов проката веломобилей на следующей неделе (с 3 по 7 августа). Необходимо сделать запись разговора с менеджером пункта проката, фотографии парковок и заполнить анкету в электронном виде. Оплата по итогам проверки. Оплата за 1 проверку - 1500руб. Можно провести проверку по всем точкам или конкретные выбрать. Наши точки, парки: ВДНХ, Сокольники, Коломенское, парк Горького, Измайловский парк, парк Северное Тушино, Москино, 50 лет Октября. Каждая точка по 1500р. Проверка одной точки займет максимум 20 минут. Если готовы провести проверку или проверки, пишите в сообщения названия парковп/парка. Отвечу в понедельник 3го августа.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: B2B-Хантер / Клоузер в IT-аутстаффинг (дожим ЛПР, закрытие сделок) Описание: Ищем жесткого, результативного B2B-специалиста по продажам с опытом работы в IT-сфере (аутстаффинг / аутсорсинг разработки и QA). Задача: Дожимать холодные и теплые контакты (технических директоров, CTO, CIO, PMO), которые ушли в «молчанку» или откладывают решение о привлечении аутстафф-специалистов. Что требуется делать: Пробивать блокировки и игнор: находить выходы на ЛПР, когда они не отвечают на базовые письма и звонки. Аргументированно давить на боли: показывать клиенту реальную стоимость его простоя, кадрового голода и срыва сроков. Закрывать на договор/сделку: доводить диалог от «мы подумаем» до подписания контракта и вывод специалистов на проект. Кого мы ищем: Человека с опытом B2B-продаж в IT от 2-х лет. С пониманием специфики аутстаффинга и кадрового рынка. Со здоровой агрессией в продажах: ты не сдаешься после первого «нет» или трёх дней молчания, а находишь аргументы и каналы связи, чтобы ЛПР вышел на диалог. Условия: Фикс % от подписанного контракта / чек за вывод специалистов. Обсуждается индивидуально с сильным кандидатом. В отклике напиши коротко: твой самый сложный кейс, когда ты дожал молчащего B2B-клиента и закрыл сделку.