Личные помощники — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Ищу ассистента для директора школы английского языка на частичную занятость ~2-4часа в день удаленно Задачи * Ведение базы клиентов в CRM системе Big Ben. * Координация расписания занятий, встреч и мероприятий. * Взаимодействие с преподавателями и родителями. * Работа с электронной почтой, мессенджерами и внутренними системами школы. * Контроль организационных вопросов, связанных с учебным процессом. * Помощь в решении текущих вопросов и нестандартных ситуаций. * При необходимости — коммуникация с кандидатами и помощь в организации найма преподавателей. * Выполнение поручений директора и контроль их реализации. Требования Обязательно: * Отличные организационные навыки и внимательность к деталям. * Грамотная устная и письменная речь. * Ответственность, пунктуальность и самостоятельность. * Уверенное владение ПК, Google Docs/Sheets или Microsoft Office. * Умение соблюдать сроки и доводить задачи до результата. * Коммуникабельность и доброжелательность. * Наличие компьютера и доступ к стабильному интернету Будет преимуществом: * Опыт работы в образовательной сфере. * Опыт административной или управленческой работы. * Навыки ведения CRM, таблиц и систем учета. * Понимание принципов клиентского сервиса. Если Вы заинтересовались вакансией, пишите в сообщения: «Готова пройти собеседование». Пожелания и особенности: Работа полностью удаленно.

Помощник: частному лицу. Постоянная работа. Условия и требования: Вакансия персонального ассистента Обо мне: Екатерина Гурьева ( Википедия) инст:@kate.guryeva777 Ищу своего человека в долгую — самостоятельного, мобильного и очень организованного ассистента, которому можно поставить задачу коротко и быть уверенной, что дальше она будет доведена до результата. Это не вакансия с узким функционалом и не классический офисный график «с 9 до 18». У меня очень разноплановая жизнь: семья, путешествия, контент и собственный бизнес — бренд индивидуальной защиты коленного сустава для экстремальных и активных видов спорта (SAYWOP). Мы также планируем жить между Москвой и Кейптауном ( ЮАР), поэтому задачи могут быть совершенно разными и иногда нестандартными. Сегодня — купить билеты и организовать поездку. Завтра — решить вопрос по моему продукту. Послезавтра — найти подрядчика, что-то закупить, забрать документы, отвезти деньги или разобраться с доставкой. Иногда — помочь снять или быстро смонтировать видео, наложить субтитры. А иногда — в ночи срочно что-то найти, купить или отвезти. Мне нужен человек, который не делит задачи на «это входит в мои обязанности, а это нет», а понимает конечный результат и думает: как это решить? Что будет в задачах Бизнес и рабочие процессы Часть задач будет связана с моим собственным продуктом. Это могут быть: • помощь в текущих операционных и организационных задачах; • поиск информации, подрядчиков, материалов, товаров и решений; • закупки и логистика; • коммуникация с клиентами, партнёрами и подрядчиками; • выполнение различных поручений офлайн; • контроль поставленных задач до конечного результата. Глубоко разбираться в продукте на старте не обязательно. Важнее способность быстро погружаться в новое, самостоятельно искать информацию и доводить задачу до результата. Личные и семейные задачи • что-то найти, купить, заказать, забрать или отвезти; • билеты, бронирования и организация поездок; • бытовые и организационные вопросы; • автомобиль и связанные с ним задачи; • срочные поручения; • помощь в организации жизни между двумя странами. Задачи могут быть очень разными. Мне нужен человек, которому можно поручить практически любой организационный вопрос и не думать, к какой категории обязанностей он относится. Москва ? Кейптаун / английский язык Мы планируем жить между Москвой и Кейптауном, ЮАР, поэтому уверенный разговорный английский — обязательное требование. Периодически нужно будет: • звонить и вести переписку на английском; • искать информацию, виллы, товары, услуги и подрядчиков в ЮАР; • разбираться с заказами и доставками; • договариваться и решать организационные вопросы; • при необходимости помогать с переводом в переписке или при живом общении/зум; • самостоятельно разбираться, как решить тот или иной вопрос в другой стране. Контент Часть задач будет связана с моим личным контентом: • базовый монтаж Reels и коротких видео; • наложение субтитров; • помощь со съёмкой; • работа с современными приложениями для монтажа и создания контента; • использование AI-инструментов в повседневной работе будет большим плюсом. Профессиональным видеографом или SMM-специалистом быть не нужно. Важнее уметь быстро сделать простой качественный монтаж, оформить видео, помочь со съёмкой и не бояться осваивать новые инструменты. Обязательные требования • собственный автомобиль и уверенное вождение; • готовность много передвигаться по Москве и области по рабочим и личным поручениям; ( Новорижском шоссе) • уверенный английский язык; • очень высокий уровень самоорганизации; • самостоятельность и инициативность; • ответственность; • внимательность к деталям; • мобильность и гибкость; • цифровая грамотность; • базовые навыки видеомонтажа; • умение быстро искать информацию и находить решения; • конфиденциальность и высокий уровень личной порядочности. Самое важное для меня Мне важно, чтобы после фразы: «Пожалуйста, реши этот вопрос» мне не приходилось самой становиться ассистентом своего ассистента. Я не хочу контролировать каждый шаг, постоянно напоминать о задачах или вести длинные переписки. Мне близка коммуникация: коротко, понятно, по делу. Если возникает проблема, я ожидаю не просто: «Не получилось. Что делать?» А примерно такой подход: «Возникла такая ситуация. Я уже посмотрела варианты. Можно сделать А, Б или В. Предлагаю Б по таким-то причинам. Если ок — делаю». Для меня очень важно понимание конечного ценного продукта задачи. Если я попросила купить билеты, результат — не прислать мне десять вариантов и попросить самой выбрать из них. Нужно понять вводные, отобрать действительно подходящие варианты и максимально приблизить задачу к готовому решению. Если попросила что-то найти — результат не в том, чтобы написать «не нашла», а в том, чтобы попробовать разные способы, предложить альтернативы и прийти с решением. Мне нужен человек, который думает на шаг вперёд. Формат работы Я требовательна к себе и к людям, с которыми работаю. Мне нужен ассистент, на которого можно реально положиться. Задачи не всегда возникают по расписанию. Иногда что-то необходимо решить вечером, в выходной или срочно. Иногда планы могут поменяться в течение дня. Иногда это день без задач. Это не означает работу 24/7. Но важно понимать специфику позиции персонального ассистента и быть готовым в разумных пределах подстраиваться под мой ритм и обстоятельства, а не ожидать, что мой график будет подстраиваться под график ассистента. Поэтому важно, чтобы личные обстоятельства позволяли быть достаточно мобильным и не приводили регулярно к ситуациям: «Сегодня не могу», «Мне нужно уйти», «Смогу только завтра», «У меня не получится». Мне важно, чтобы человек самостоятельно управлял своим временем и чтобы взятые на себя обязательства выполнялись. Как устроена команда У нас уже есть другие ассистенты, которые закрывают отдельные направления: рабочие процессы компании мужа, закупки и часть общих организационных вопросов. Поэтому я ищу не «ассистента для всех». Это будет мой персональный ассистент с основным фокусом на трёх направлениях: я + мой бизнес + часть семейных и бытовых задач. Мне важно, чтобы со временем человек очень хорошо понимал мой образ жизни, требования и логику принятия решений. Хочется прийти к тому уровню взаимодействия, когда не нужно каждый раз объяснять всё с нуля и мы понимаем друг друга практически с нескольких слов. Кому эта работа, скорее всего, не подойдёт Если вам нужен строго нормированный рабочий день, заранее определённый список обязанностей и подробное ТЗ на каждый шаг — нам будет сложно. Мне также не подойдёт человек, который: • боится принимать самостоятельные решения; • ждёт постоянного контроля; • забывает о задачах без напоминаний; • задаёт большое количество вопросов, ответы на которые можно найти самостоятельно; • теряется, когда планы меняются; • считает нестандартные поручения «не своей работой»; • не готов иногда решать срочные вопросы; • приносит проблему, не попробовав сначала найти варианты решения; • много говорит о процессе, но не доводит дело до результата. Кого я хочу найти Человека с внутренней установкой: «Задачу поняла. Разберусь. Если понадобится действительно важное решение — уточню. В остальном вернусь уже с результатом». Я ищу человека не на несколько месяцев, а в долгую. Хочется выстроить отношения с высоким уровнем доверия, где со временем ассистент становится настоящей правой рукой — понимает мои приоритеты, умеет самостоятельно принимать решения и знает, что если задача взята, она должна быть доведена до результата. Если вы дочитали вакансию до конца и понимаете, что такой формат работы вам действительно подходит, пожалуйста, откликайтесь с сопроводительным письмом. Мне важно получить не формальный отклик и не пересказ резюме. Напишите буквально 2–4 предложения своими словами: — как вы поняли суть этой позиции и что, на ваш взгляд, для меня самое важное в работе ассистента; — почему вы считаете, что именно вам такой формат работы может подойти. И чтобы я понимала, что вы действительно прочитали вакансию целиком, начните своё сообщение с кодового слова «КАПИБАРА». Отклики без сопроводительного письма и кодового слова рассматривать не буду :).

Помощник: частному лицу. Постоянная работа. Условия и требования: Ищу личного ассистента для регулярного сотрудничества, ориентировочно 2–3 часа в неделю / около 10-12 часов в месяц. Удаленно. Нужна помощь в двух направлениях. 1. Личные и бытовые поручения (девушка, 29 лет, 1 штука)? Примеры задач: — найти подходящего врача, салон; — записать меня к ним; — найти и заказать мастера на дом: собрать мебель, что-то починить, установить и т. д.; — изредка. — уточнить информацию, написать или позвонить исполнителю; — иногда просто подобрать несколько вариантов, чтобы мне осталось выбрать. Часть задач я могу делать сама, поэтому формат будет гибким: где-то понадобится полностью взять задачу на себя, где-то — только найти варианты или напомнить. 2. Ведение и контроль моих задач: Мне нужен не только исполнитель поручений, но и человек, который поможет регулярно держать в фокусе важные задачи. Например: — обучение и профессиональное развитие. Например, надо пройти обучение или разобраться в каком-то моменте, а я откладываю. — часть ключевых рабочих задач, которые не хочется откладывать. — бытовые и административные вопросы, которые тоже постоянно откладываются. Предполагаемый формат: — 1 основной созвон в неделю примерно на 30 минут; в первые две недели длительность может быть до 60 мин, чтобы разобраться со всем ворохом задач. — при необходимости ещё один короткий созвон или сверка в переписке; — ведение общего списка задач; — фиксация договорённостей и сроков; — напоминания в течение недели; — уточнение статуса задач и возврат к тем, которые зависли. Кого ищу: Ассистента для долгосрочного сотрудничества. Организованного, ответственного, инициативного человека, который умеет самостоятельно искать информацию, сравнивать варианты, задавать уточняющие вопросы и доводить задачу до результата. Мне также очень важно, чтобы ассистент не стеснялся возвращаться к договоренностям и спрашивать меня за результат. Чувство юмора также ценю! Меня можно пинать мемами и эмоционировать в мой адрес, если вам так комфортнее :) Если задача не сделана, то не просто переносить, а немного «дожимать»: уточнить, что помешало, напомнить о важности, помочь определить следующий шаг. О себе: Я доброжелательная, адекватно отношусь к вопросами, напоминаниям и уточнениям. Ценю прямую, открытую, спокойную и уважительную коммуникацию. Мне важно, чтобы сотрудничество было комфортным для обеих сторон. Не жду, что мои мысли будут угадывать или читать — стараюсь максимально объяснить, что требуется, хорошо отношусь к уточнениям и вопросам. При этом могу откладывать неприятные или объемные задачи, забывать что-то, часто бывает «исполнительный паралич». При отклике напишите, пожалуйста: — вашу почасовую ставку; — есть ли минимальное количество оплачиваемых часов; — был ли опыт работы личным ассистентом; — готовы ли вы не только выполнять поручения, но и вести список задач и регулярно контролировать их выполнение. — В каких системах планирования/задачниках работаете. — Ваши вопросы ко мне.

Постоянная работа. Условия и требования: 1. Навыки помощника руководителя Планирование и ведение календаря руководителя, организация графика, встреч, звонков, командировок. Контроль исполнения поручений руководителя, напоминания о дедлайнах, сводные отчеты по статусу задач. Сбор, структурирование и представление информации для управленческих решений (краткие справки, дайджесты по делам, сводки по контрагентам). Участие в текущем управлении проектами: фиксация договоренностей, контроль за ходом юридических и организационных задач. Умение работать с конфиденциальной информацией, соблюдение режима коммерческой тайны. 3. Секретарские и делопроизводственные навыки Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной), регистрация, маршрутизация адресатам. Ведение номенклатуры дел, архивирование документов, контроль сроков хранения и исполнения. Ведение электронных баз документов, журналов регистрации, реестров доверенностей, договоров, судебных дел. Прием посетителей, фильтрация звонков, организация переговоров и совещаний, подготовка материалов к ним. Протоколирование совещаний: ведение заметок, подготовка протоколов и рассылка итогов ответственным лицам. 4. Документооборот и деловая переписка Грамотное деловое письмо (юридическое и управленческое): запросы, ответы, уведомления, коммерческие предложения, служебные записки. Знание требований к оформлению юридических и управленческих документов (ГОСТы, фирменные стандарты компании). Навыки работы с офисной техникой: МФУ, сканер, телефония, видеосвязь, факс (если нужен). Уверенная работа в офисном ПО: текстовые редакторы, таблицы, базы данных, электронная почта, облачные хранилища. 5. Личные качества и «soft skills» Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и сроками. Организованность и многозадачность: умение одновременно вести несколько дел/поручений без потери качества. Развитые коммуникативные навыки: корректное общение с клиентами, контрагентами, госорганами, коллегами разных уровней. Стрессоустойчивость, умение работать в условиях дефицита времени и высокой ответственности. Ответственность, инициативность, готовность брать на себя завершение задач «под ключ». Пожелания и особенности: Наличие опыта работы не является обязательным. Ждём в свою команду молодых специалистов которые хотят рости по карьерной лестнице и хорошо зарабатывать.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Нужен сотрудник в мою команду моей онлайн школы с навыками продаж и дипломом психолога Вы особенно подойдете, если любите психологию, но вам надоело подтирать сопли людям, которые ничего не хотят менять в своей жизни и ещё достало постоянно искать новых клиентов и эти постоянные финансовые качели - а вы хотите приносить реальную пользу, дарить возможности и шанс, а себе - стабильности в финансах и роста ?? Жду сотрудника с дипломом психолога и любовью к психологии но в идеале без частной психологической практики и без желания подобную практику развивать ? Функционал: - Ведение онлайн марафона для женщин по отношениям (психолог-куратор с навыками расшифровки правополушарных рисунков) - разбор заданий участниц марафона и обратная связь по моей инструкции и по моей технологии с элементами продаж - Продающие разборы после марафона для участия в главной программе - Переписка, мотивация и помощь участницам в Клубе ?? Всему обучаю, все инструкции дам - в обмен на ваше время и готовность обучаться (время обучения не оплачивается) ? Требования: - Стрессоустойчивость - Работоспособность - Диплом психолога - Навыки и опыт продаж - Желание роста, развития - У Вас ЕСТЬ много свободного времени, чтобы погрузиться в новые задачи и все быстро изучить - Готовность работать на перспективу для вашего растущего дохода - Вы видите себя и сейчас и в будущем в команде, в системе и в проекте, который активно развивается Это Постоянная работа в команде (не разовая и не проектная) - я сотрудничаю только в долгую Занятость неполная - примерно 1/2 ставки (полная ставка это 40 часов в неделю, ?? пол ставки 20 часов в неделю = 60 часов в месяц) с возможностью развития График - гибкий В выходные работать нужно, но не всегда Желаемую оплату - напишите в заявке на вакансию. Заполните эту небольшую анкету на вакансию по ссылке ниже: https://forms.gle/7heZqGzAFfH2yDig8.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Нужен сотрудник в мою команду моей онлайн школы с навыками продаж и дипломом психолога Вы особенно подойдете, если любите психологию, но вам надоело подтирать сопли людям, которые ничего не хотят менять в своей жизни и ещё достало постоянно искать новых клиентов и эти постоянные финансовые качели - а вы хотите приносить реальную пользу, дарить возможности и шанс, а себе - стабильности в финансах и роста ?? Жду сотрудника с дипломом психолога и любовью к психологии но в идеале без частной психологической практики и без желания подобную практику развивать ? Функционал: - Ведение онлайн марафона для женщин по отношениям (психолог-куратор с навыками расшифровки правополушарных рисунков) - разбор заданий участниц марафона и обратная связь по моей инструкции и по моей технологии с элементами продаж - Продающие разборы после марафона для участия в главной программе - Переписка, мотивация и помощь участницам в Клубе ?? Всему обучаю, все инструкции дам - в обмен на ваше время и готовность обучаться (время обучения не оплачивается) ? Требования: - Стрессоустойчивость - Работоспособность - Диплом психолога - Навыки и опыт продаж - Желание роста, развития - У Вас ЕСТЬ много свободного времени, чтобы погрузиться в новые задачи и все быстро изучить - Готовность работать на перспективу для вашего растущего дохода - Вы видите себя и сейчас и в будущем в команде, в системе и в проекте, который активно развивается Это Постоянная работа в команде (не разовая и не проектная) - я сотрудничаю только в долгую Занятость неполная - примерно 1/2 ставки (полная ставка это 40 часов в неделю, ?? пол ставки 20 часов в неделю = 60 часов в месяц) с возможностью развития График - гибкий В выходные работать нужно, но не всегда Желаемую оплату - напишите в заявке на вакансию. Заполните эту небольшую анкету на вакансию по ссылке ниже: https://forms.gle/7heZqGzAFfH2yDig8.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Бизнес-ассистент для руководителя маркетингового агентства Что нужно делать • Фиксировать задачи и контролировать сроки. • Координировать сотрудников и подрядчиков. • Собирать информацию, готовить таблицы и краткие отчёты. • Решать текущие организационные вопросы. • Описывать и улучшать внутренние процессы. Результат вашей работы • Задачи не теряются. • Сроки контролируются. • Команда понимает приоритеты. • Процессы становятся понятнее и стабильнее. Вы нам подойдёте, если: • любите порядок и завершённые задачи; • быстро понимаете суть задачи; • умеете работать без постоянного контроля; • внимательно относитесь к срокам и деталям; • не боитесь напоминать людям о договорённостях; • приходите не только с проблемой, но и с решением; • умеете определять приоритеты; • хотите расти в операционном управлении. Опыт работы ассистентом, в агентстве, коммуникационным менеджером или проектным менеджером будет преимуществом. Что предлагаем • Работу напрямую с руководителем агентства. • Самостоятельность в решении текущих вопросов. • Возможность влиять на процессы компании. • Обучение управлению процессами, командой и проектами. • Формат работы: удаленно. • График: 5/2. • Доход: фикс 60 000 руб на испытательный срок (2 месяца), 80 000 руб после прохождения испытательного срока. • Предлагаем дополнительно оплату флекс по задачам, требующих финансовой результат. • Пересмотр дохода и роли по итогам (3–6 месяцев). • Оформление по самозанятости или ИП. Как откликнуться Напишите 3 своих сильных достижения за последние 3 года.