Ведение первичной документации — работа в Москве

Услуга требуется на постоянной основе. Пожелания и особенности: Ищу бухгалтера/главбуха (дистанционно) для ИП на маркетплейсах: УСН + НДС + зарплата + управленческая прибыль Кто мы • ИП, торговля через маркетплейсы, основной канал — Wildberries. • Оборот ~150 млн руб/год. • Ассортимент: ~90% книги, ~10% кофе (кофе активно растёт). • 99% закупок у постоянных поставщиков по договорам, чаще с постоплатой. • Иногда бывают докупки товара на WB у других продавцов. Налоговый контур и планы • Сейчас зарегистрирован в льготном регионе (Мордовия), ранее применялась ставка УСН “доходы” 1%. • Планируем/рассматриваем переход на УСН “доходы минус расходы”. • У нас есть НДС (работаем в белую с поставщиками). • Из-за доли книг по цепочке часто формируется отрицательный НДС к уплате, а продажи кофе помогают балансировать общий НДС. Открытый стратегический вопрос: • остаться в регионе (с учётом изменений по льготе) или перерегистрировать ИП в Москву. Нужна профессиональная оценка вариантов. ? Что нужно делать 1) УСН “доходы минус расходы” • Полное ведение КУДиР. • Корректное признание расходов с учётом модели постоплаты. • Товарный учёт/партийность/себестоимость. • Контроль первички по закупкам, услугам, логистике, рекламе и т.д. 2) НДС • Полное ведение НДС: книга покупок/продаж, декларации. • Раздельная аналитика по группам: • книги • кофе • Контроль входящего/исходящего НДС, сальдо. • Ежемесячный/ежеквартальный прогноз НДС и объяснение, почему формируется минус и как он закрывается кофе. 3) Маркетплейсы (WB) • Корректное отражение: • комиссий • логистики/хранения • штрафов • возвратов • рекламных расходов • Регулярные сверки отчётов Wildberries с налоговым и управленческим учётом. 4) Закупки на WB у других продавцов • Выстроить правило, когда такие закупки можно включать в расходы УСН, а когда нельзя. • Вести отдельный реестр таких операций с отметкой по документам и рискам. 5) Зарплата и кадровый мини-учёт • Есть 1 сотрудник (возможен рост). • Нужно: • начисление зарплаты • НДФЛ, страховые взносы • отпускные • учет отпусков/минимальный кадровый документооборот. 6) Управленческая прибыль Нужен специалист, который считает не только налоги, но и реальную прибыль бизнеса: • Ежемесячный P&L: • выручка • себестоимость • расходы МП • реклама • операционные расходы • прибыль до/после налогов • Раздельная оценка книги vs кофе. • Отдельно показывать: • налоговую прибыль • фактическую управленческую прибыль. 7) Консультация по стратегии регистрации • Дать заключение по двум сценариям: 1. переход на УСН 15% и остаемся в текущем регионе 2. переход на УСН 15% и переезд регистрации в Москву • Оценить: • налоговые последствия • административные плюсы/минусы • риски • пошаговые действия. ? Формат работы • Ведение возможно дистанционно. • Нужен дотошный бухгалтер, который сам выстраивает контроль первички. • Есть менеджер на складе: бухгалтер должен регулярно запрашивать документы по поставкам/возвратам/списаниям/расхождениям, контролировать сроки, вести список “что не получено”, добиваться закрытия каждой поставки. Принцип: • Без документов расход не существует в налоговом учёте. ? Требования к кандидату • Реальный опыт: • Wildberries/маркетплейсы • УСН 15% в торговле • НДС при УСН • товарный учёт при постоплате • расчёт зарплаты и отпускных • управленческий P&L. ? Что хочу на старте • Короткий аудит текущего учёта и списка рисков. • План настройки учёта на УСН “доходы минус расходы” + НДС. • Регламент документооборота со складом и поставщиками. • Понятный формат ежемесячной управленческой отчётности.