Создание Google-таблиц — удалённая работа в Москве

Техническое задание: Автоматизация системы учёта сделок Наша компания занимается продажей морских контейнеров (товар) с доставкой этих контейнеров клиенту и осуществлению грузоперевозок по России (услуга). 1. Цель проекта Исключить ручное копирование данных между таблицами сотрудников и общей сводной таблицей руководителя, реализовав автоматическую двустороннюю синхронизацию с соблюдением правил доступа к коммерческим данным. 2. Текущая ситуация - 6 отдельных таблиц (3 менеджера, 3 логиста) - Общая сводная таблица с ручным копированием данных - Риски ошибок и неактуальности информации 3. Типы сделок и workflow 3.1. Продажа контейнера с доставкой Ответственный: менеджер → логист Данные: информационные + коммерческие (товар + услуга) Мотивация: менеджер - от общей маржи; логист - от маржи услуги 3.2. Грузоперевозка Ответственный: логист Данные: информационные + коммерческие (только услуга) Мотивация: логист - от общей маржи 4. Ключевые требования 4.1. Синхронизация данных Автоматическое обновление данных из таблиц сотрудников в сводную Обратное обновление изменений руководителя в таблицы сотрудников Исключение цикличности обновлений 4.2. Контроль доступа Сокрытие коммерческих данных по товару от логистов Изоляция таблиц сотрудников друг от друга Полный доступ руководителя ко всем данным 4.3. Автоматизация рабочего процесса - Автоматическое создание сделок у логиста при назначении менеджером - Перенос только разрешённых данных в таблицу логиста - Использование уникальных ID сделок для отслеживания 5. Технические ограничения - Реализация на основе Google Таблиц и Google Apps Script - Единая структура таблиц для всех сотрудников - Отслеживание источника изменений для избежания цикличности 6. Критерии успеха - Отсутствие ручного копирования между таблицами - Актуальность данных во всех системах - Соблюдение правил разграничения доступа Автоматическое создание задач у логистов при назначении 7. Ожидаемый результат Единая система учёта сделок с двусторонней синхронизацией, обеспечивающая: - Автоматическое обновление данных - Контроль доступа к коммерческой информации - Исключение ручной работы по копированию данных - Автоматизацию процессов передачи задач между отделами.