Интеграция Битрикс24 — удалённая работа в Москве

Базовое внедрение. С системой будет работать: все. Всего сотрудников: 15 человек. 1. Общие положения • Заказчик: Компания, занимающаяся строительством дорожной инфраструктуры (далее – «Заказчик»). • Исполнитель: Подрядчик, обладающий компетенциями по внедрению «Битрикс24» (далее – «Исполнитель»). • Предмет ТЗ: Описание требований к базовой настройке облачной версии корпоративного портала «Битрикс24» для организации единого рабочего пространства для 15 сотрудников компании. • Версия Битрикс24: Облачная, тариф подбирается Исполнителем исходя из требований (вероятнее всего стандартный). 2. Цели и задачи проекта Основная цель: Создать единое информационно-цифровое ядро компании для централизации внутренних коммуникаций, ведения проектов и хранения документации. Упростить контроль за выполнением задач по строительным объектам. Ключевые задачи: 2.1. Организовать системную работу над проектами: от создания до контроля выполнения этапов. 2.2. Систематизировать хранение и доступ к общей корпоративной документации и документам по конкретным проектам. 2.3. Упростить и упорядочить внутренние коммуникации между сотрудниками. 2.4. Провести базовое обучение ответственного сотрудника по работе с основными инструментами портала. 3. Требования к функционалу 3.1. Общая настройка портала • Регистрация и первичная настройка облачного портала Битрикс24. • Добавление 15 сотрудников на портал, заполнение их профилей (должность, контакты). • Настройка базовой структуры компании (отделы, руководство). • Минимальный брендинг: установка логотипа компании. 3.2. Модуль «Задачи и проекты» (Основной фокус) • Настройка модуля для ведения строительных проектов. • Создание типовой группы (проекта) с предустановленной структурой. Например, при создании нового проекта «Строительство РМП» в нем автоматически должны быть созданы типовые этапы (например, «Подготовка документации», «Земляные работы», «Укладка основания», «Асфальтирование», «Сдача объекта»). • В рамках каждого проекта должна быть обеспечена возможность: o Создавать задачи и декомпозировать их на подзадачи. o Назначать ответственных лиц за каждую задачу. o Устанавливать крайние сроки выполнения. o Отслеживать прогресс выполнения через стандартные представления (Список, Сроки, Мой план, Диаграмма Ганта). 3.3. Модуль «Битрикс24.Диск» (Хранение документов) • Общий диск: Настроить общую базу для хранения корпоративных документов (шаблоны, инструкции, приказы и т.д.) с разграничением прав доступа для сотрудников. • Диск проекта: Обеспечить, чтобы у каждой проектной группы автоматически создавалось собственное файловое хранилище. Все документы, относящиеся к конкретному строительному объекту (сметы, чертежи, акты в форматах .pdf, .docx, .xlsx), должны храниться на диске соответствующего проекта и быть доступны только его участникам. 3.4. Модуль «Коммуникации» • Живая лента: Настроить как единый центр для общих новостей и объявлений компании. • Чаты: o Обеспечить возможность создания общих и персональных чатов. o Ключевое требование: при создании нового проекта (группы) должен автоматически создаваться отдельный групповой чат для оперативного общения всех участников данного проекта. 4. Работы, исключенные из данного ТЗ Во избежание недопонимания, следующие работы не входят в рамки данного проекта: • Настройка модуля CRM (Лиды, Сделки, Контакты, Компании). • Настройка и внедрение сквозной аналитики, коллтрекинга. • Настройка бизнес-процессов и автоматизации (роботы, триггеры). • Интеграция с 1С, телефонией, электронной почтой и другими внешними сервисами. • Перенос данных из других систем. • Кастомная доработка функционала портала. 5. Требования к Исполнителю • Опыт реализации аналогичных проектов по базовому внедрению. • Предоставление всех необходимых закрывающих документов для бухгалтерии по ЭДО. 6. Стоимость и порядок оплаты • Общий бюджет проекта: 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек под ключ. • Форма оплаты: Безналичный расчет. • НДС: Приоритет отдается Исполнителям, работающим с НДС. • Порядок оплаты: 100% постоплата. Ориентир, что +- хотим увидеть: https://www.youtube.com/watch?v=sRij84HMrAE https://www.youtube.com/watch?v=uKosmCQ_LO4.