Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Административные Организация рабочего процесса: настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением. Координация взаимодействия между отделами. Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков выполнения заданий руководства, напоминание ответственным лицам. Информационное обеспечение: своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях. Взаимодействие с контрагентами: получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний. Документальные Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Делопроизводство: подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов). Контроль сроков исполнения документов в организации. Обеспечение отправки ответов на обращения. Организация архивного хранения писем и документации. Хозяйственные Обеспечение офиса необходимыми товарами: закупка канцелярских принадлежностей, бумаги, картриджей и других расходных материалов для повседневной работы сотрудников. Контроль за состоянием офисного оборудования: компьютеров, принтеров, факсимиле и других устройств. Контроль за санитарным состоянием офисных помещений. Организация работы обслуживающего персонала: уборщиков, курьеров, ремонтников, а при необходимости — и других вспомогательных сотрудников. Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и согласование логистики. Коммуникационные Приём и распределение звонков: грамотная маршрутизация входящих звонков, фильтрация нерелевантных контактов, первичная консультация звонящих. Пожелания и особенности: График 5/2 с 10 до 18 или с 11 до 19 Требуется человек с опытом.