Режиссёры — работа в Москве

Мероприятие: Концертная программа, 600 гостей. Праздник для взрослых. 30-летие ИМЭС Дата: 19 декабря 2025 г. Место: Кластер «Ломоносов», зал на 600 мест. Общая концепция мероприятия: «Кинолента – прошлое, настоящее, будущее ИМЭС» 1. Подготовка и планирование: • Планирование всех этапов, согласно утвержденной концепции и брендбука мероприятия. • Разработка тайминга и расписания для всех этапов, включая приглашение гостей и творческих коллективов, встречу гостей в день мероприятия в зоне регистрации, работу вэлком-зоны, концертную программу, награждение от партнёров ИМЭС, трансфер в ресторан. • Определение необходимых ресурсов (техническое оборудование, декорации, подарки для гостей и награды и др.). 2. Зона встречи гостей: • Организация зоны регистрации, где будет проходить встреча гостей, вручение подарков (значки, программы, сувениры). • Координация работы вэлком-зоны с ведущим и диджеем для создания атмосферы (продумать несколько локаций для разных категорий гостей: академические партнёры, работодатели, студенты, выпускники и тд.) • Предусмотреть выставку об ИМЭС, фотозону, возможность работы репортеров на площадке. • Организация мини-фуршета с подрядчиком. 3. Координация команды: • Формирование команды (волонтёры, ведущие, артисты, технический персонал). • Проведение брифингов (совещаний) для участников и сотрудников. • Установление взаимосвязи между всеми участниками. 4. Техническое обеспечение: • Подбор оборудования (звуковое, световое, визуальное), подготовка СЗ в кластер «Ломоносов» на провоз, монтаж и демонтаж оборудования. • Контроль на этапе монтажа и демонтажа оборудования. • Контроль работы технических средств на репетициях и в день мероприятия. 5. Репетиции и художественная часть: • Подготовка концертной программы продолжительностью 2 часа, включающей выступления почётных гостей, артистов (творческих коллективов), награждения от партнеров ИМЭС, демонстрацию видеоматериалов. • Проведение репетиций и генеральной репетиции, включая выступления участников и работу технических специалистов. • Участие в совещаниях по мероприятию для обсуждения возможных корректировок сценария. • Контроль за соблюдением тайминга в день мероприятия. Решение непредвиденных ситуаций. • Обеспечение комфортной атмосферы для гостей. 6. Трансфер: • Организация трансфера в ресторан для гостей после основного мероприятия (пропуска, списки, тайминг и тд.) • Координация с транспортными службами для обеспечения комфортного и своевременного перемещения гостей. 7. Анализ мероприятия и закрывающие документы: • Подготовка отчетов для заказчика и закрывающих бухгалтерских документов. • Анализ успешности проведенного мероприятия. Гостей: более 300.