Постоянная работа. Условия: 1. Обязанности Производителя работ: 1.1. Отчетность и взаимодействие: - Предоставлять ежедневные фото- и видеоотчеты. - Систематизировать и архивировать полученные данные для последующего анализа. - Осуществлять группировку фото- и видео отчетов по проектам для удобства работы (создавать чаты в мессенджерах по каждому из проектов, высылать в данный чат необходимую информацию, в том числе по этапности производимых работ). - Отмечать план/факт на день . - По необходимости и желанию задействовать электронные календари и планировщики для эффективной организации рабочего дня. - Поддерживать информированность подчиненных сотрудников о текущих задачах и планах. - Подготавливать планы на неделю и месяц. - Учитывать приоритеты и сроки выполнения задач в разработке планов. - Консультироваться со старшим руководством при необходимости корректировки планов. - Быть на связи и поддерживать связь с руководителем и коллегами в течении всего рабочего дня с 8:00-19:00. - Регулярно информировать коллег о ходе выполнения задач и возможных проблемах. - Постоянно совершенствовать методы отчётности и контролировать их эффективность. - Получать бонус за отсутствие проблем с отчетами и планированием. 1.2. Дисциплина и коммуникация: - Соблюдать установленный график работы с 8:00 до 19:00 (5/2 или 6/1 по договоренности). - Отслеживать своевременность начала и окончания рабочего дня. - Информировать о задержке или изменении графика работы заранее. - Проводить деловую переписку, фиксировать документацию и контакты с заказчиками. - Вести аккуратную и структурированную переписку с заказчиками и поставщиками. - Следить за актуализацией документации и контактов для оперативной работы. 1.3. Мотивация и управление: - Создавать позитивную атмосферу на рабочем месте. - По необходимости осуществлять/организовывать развоз подчиненных и необходимого оборудования на личном автомобиле, с точки сбора на точки осуществления работ (Расходы на ТО и ГСМ автомобиля компания полностью компенсирует, после предоставления отчетной документации(чеков)), до повышения в должности. - Проявлять понимание и эмпатию к коллегам. - Вести учет проектов и коллектива. - Анализировать эффективность работы коллектива и продвижение проектов. - Проводить оценку производительности сотрудников с целью улучшения результатов. - По необходимости проводить совещания и планировать действия по улучшению процессов работы и эффективности команды. - Принимать и рассматривать предложения подчиненных по улучшению рабочего процесса. - Соблюдать правила корпоративного облика (на объектах быть одетым в корпоративную робу и каску) и поведения при общении с клиентами. - Поддерживать профессиональный и уважительный подход к клиентам. - Являться отличным примером команде в вопросах взаимодействия с заказчиками. 2. Инструкции Производителя работ. 2.1. Инструкция по безопасности: - Проводить брифинги по безопасности перед началом работ. - Проводить проверки оборудования и соблюдение правил безопасности на объекте (наличие средств индивидуальной и коллективной защиты, а также при обнаружении неисправности оборудования, своевременно заменить его на исправное, передавать в ремонт и отслеживать его производимость,). - Осуществлять контроль за соблюдением правил безопасности на объекте. - Своевременно реагировать на нарушения и предпринимать меры для их устранения. - Составлять ежедневные отчеты о безопасности на объекте (по требованию). - Вести журналы инцидентов и предпринимаемых мер по их предотвращению (при наличии или рекомендации руководителя). - Анализировать инциденты и разрабатывать рекомендации по их предотвращению. 2.2. Инструкция по экологической безопасности: - Обеспечить соблюдение экологических стандартов на объекте. - Минимизировать негативное воздействие работ на окружающую среду. - Проводить регулярные проверки на соблюдение экологических норм и стандартов. 2.3. Инструкция по управлению бюджетом: - Разрабатывать детальные сметы расходов на каждый этап проекта. - Проводить анализ затрат и оптимизировать бюджетные расходы. - Учитывать загрузку ресурсов и оптимальное использование бюджета на проекте. - Постоянно отслеживать расходы и своевременно информировать руководство о возможных отклонениях от согласованного ранее бюджета. - Формировать финансовые отчеты для отслеживания финансового состояния проекта. - Разрабатывать меры для сокращения издержек и соблюдения бюджета проекта. - Искать возможности снижения издержек без ущерба для качества работ. - Проводить анализ затрат и идентифицировать возможности для сокращения расходов. - Вовлекать команду в процесс оптимизации расходов и повышения эффективности использования ресурсов. 2.4. Инструкция по учету затрат и отчетности: - Вести учет всех затрат на реализацию проекта. - Предоставлять своевременные отчеты о расходах и выполнении бюджета руководителю и/или заказчику по необходимости или требованию. - Выявлять причины отклонений в расходах и предлагать корректирующие меры. 2.5 Инструкция по решению конфликтов: - Внимательно выслушивать стороны в конфликте и стремиться к поиску взаимовыгодного решения. - Устанавливать контакт с руководством по сложным случаям для получения рекомендаций. - Организовывать медиацию (посредничество) или консультации для разрешения конфликтных ситуаций. - Осуществлять мониторинг после разрешения конфликта для предотвращения его повторного возникновения. - Обеспечивать обратную связь с участниками конфликта для оценки эффективности принятых мер. 2.6. Инструкция по профессиональному развитию: - Развивать свои профессиональные навыки и знания через участие в специализированных курсах и тренингах. - Поддерживать актуальность знаний об инновациях в строительстве и управлении проектами. - Поддерживать менторские отношения с молодыми специалистами для передачи опыта. 3. Регламенты Производителя работ. 3.1. Регламент документооборота: - Обеспечивать своевременное и точное оформление всей документации проекта. - Контролировать соблюдение процедур оформления и хранения документов. - Проводить проверки наличия всех необходимых документов для каждого этапа проекта. - Поддерживать актуальность и порядок в электронной и бумажной документации. - Обеспечивать доступность информации и ее актуальность для всех заинтересованных сторон. - Контролировать и обеспечивать соблюдение процедур по обмену и хранению документов. - Разрабатывать, при необходимости, процедуры обмена документами для обеспечения быстрой и точной передачи информации. - При необходимости обучить сотрудников правильным методам работы с документацией. 3.2. Регламент контроля сроков работ: - Устанавливать четкие дедлайны для каждого этапа проекта. - Анализировать временные фреймы выполнения работ и вносить коррективы при необходимости. - Участвовать в разработке графиков работ для обеспечения их соответствия дедлайнам. - Еженедельно обновлять план работы и контролировать выполнение плана. - Проводить встречи для обсуждения текущего прогресса и уточнения планов. - Оценивать эффективность выполнения задач по недельной аналитике. - Своевременно реагировать на задержки и проблемы в выполнении работ. - Выявлять причины задержек и разрабатывать мероприятия для улучшения ситуации. - Стимулировать команду к решению проблем и оперативному выполнению работ. 3.3. Регламент мотивации персонала: - Проводить ежемесячные брифинги сделок команды и поддерживать открытую коммуникацию. - Анализировать результаты командных совещаний и корректировать мотивационные методы. - Поддерживать сотрудников в достижении целей и мотивировать их на результат. - Поощрять индивидуальные и коллективные достижения сотрудников. - Устанавливать цели и критерии оценки результатов рабочей деятельности. - Организовывать программы стимулирования и поощрения сотрудников за успехи. - Организовывать корпоративные мероприятия для укрепления командного духа. - Планировать и проводить разнообразные мероприятия для улучшения взаимодействия в коллективе. - Создавать условия для раскрытия потенциала сотрудников и укрепления взаимопонимания. 3.4. Регламент обеспечения качества работ: - Устанавливать жесткие стандарты качества для каждого вида работ на объекте, согласно нормативной документации. - Проводить внутренние проверки соблюдения стандартов качества и контроля качества выполнения работ. - Определять меры по совершенствованию процессов для повышения качества продукции или услуг. - Проводить регулярные проверки и контрольные испытания для обеспечения соответствия работ установленным стандартам. - Обеспечивать доступность стандартов качества и контрольных точек на объекте для сотрудников. - Реагировать на выявленные несоответствия стандартам качества с целью их устранения. - Обеспечивать обучение сотрудников и использование современного оборудования для повышения качества работ, в случае надобности. 3.5. Регламент контроля качества материалов: - Осуществлять проверку поставляемых материалов на соответствие установленным стандартам. - Вести учет качества материалов и контролировать их использование. - Своевременно реагировать на обнаруженные дефекты или несоответствия. 3.6. Регламент производственной безопасности: - Обеспечивать соблюдение всех правил и норм по охране труда на объекте строительства. - Проводить инструктажи по безопасности на производстве для всех работников. - Контролировать исправность и правильное использование средств индивидуальной защиты. - Разрабатывать и внедрять меры по предотвращению травматизма на рабочем месте. - Проводить регулярные проверки оборудования и помещений на соответствие требованиям безопасности. - Поддерживать порядок на производстве и своевременно реагировать на нарушения правил безопасности. 3.7. Регламент обеспечения порядка и чистоты на объекте: - Организовывать регулярную уборку и поддержание порядка на строительной площадке. - Следить за соблюдением требований по утилизации отходов. - Обеспечивать безопасное хранение материалов и оборудования. 3.8. Регламент связи с подрядчиками и контроль качества: - Вести документацию по взаимодействию с подрядчиками и поставщиками. - Контролировать процесс выполнения работ подрядчиками и поддерживать их качество. - Проводить проверки качества предоставляемых материалов и услуг со стороны подрядчиков. - Следить за соблюдением сроков и качества работ подрядчиками и не допускать нарушений. - Устанавливать четкую систему контроля качества выполненных работ и принимать меры при выявлении несоответствий. 3.9. Регламент взаимодействия с заказчиками: - Устанавливать и поддерживать эффективное взаимодействие с заказчиками. - Следить за удовлетворенностью заказчиков качеством работ. - Осуществлять оперативную обратную связь с заказчиками. - Учитывать пожелания и требования заказчиков при выполнении работ. - Выстраивать долгосрочные отношения с заказчиками для получения повторных заказов и рекомендаций. 3.10. Регламент процесса сдачи-приемки работ: - Подготавливать объекты к сдаче в срок и в соответствии с договором. - Обеспечивать проведение приемочных комиссий и составление актов приемки работ. - Следить за исправлением замечаний и недочетов, выявленных при приемке работ. - Вносить коррективы в работы с учетом замечаний приемной комиссии.