Делопроизводители — работа в Москве

Разовая задача или временный проект. Создание и оформление документов, сортировка документов и каталогизация, ведение документооборота. Документооборот: электронный. Документы: договоры и соглашения, бухгалтерские, корреспонденция. Пожелания и особенности: Добрый день. Ищу операциониста, который будет работать с электронными документами вместе со мной на моём проекте. Обслуживаем юридических и физических лиц. Полностью удалённо. Что хочу от вас: 1. Вежливость, тактичность и самообладание в работе и переписке с людьми. Если вы человек - невозмутимость, то мы сработаемся. 2. Вы умеете ежедневно и регулярно напоминать клиенту, что мы ждём от него документы. 3. Умеете вести параллельно несколько проектов. 4. Вы работаете на опережение. Не я вам напоминаю, что нужно сделать, а вы мне. 5. Любовь к ведению ежедневной отчетности о своей работе. 6. Обожаете структурировать работу, документы, папки, информацию, чтобы “всё по полочкам“. 7. Вы доступны 8/5 для переписки с клиентом, но если срочная работа или большой объём - можете работать в выходные. Я оплачиваю результат, а не время работы. Чем быстрее и чётче всё сделаете, тем быстрее мы все завершаем проект и получаем деньги. Преимущество вам, если вы специалист, который: +не менее 2 лет работал с юридическими или бухгалтерскими документами. +умеет и любит работать в команде Вы умеете/знаете в техническом отношении: 1. Очень быстро работать без потери качества. Получаете задание и выполняете в течение 2 часов. 2. Основы делопроизводства. Знаете, как оформить письмо, список, отформатировать текст по ширине, абзацам и другим параметрам, чтобы было презентабельно и читаемо. 3. Работаете в Гугл.докс, Яндекс-документах. 4. Работаете на удалённом рабочем столе (rdp, remote desktop). 5. Работаете в эксель со списками, чек-боксами. Что вы будете делать: 1. Писать письма на бланках 2. Запрашивать у клиента нужные нам документы 3. Вести чат с клиентом, регулярно сообщать ему, в каком статусе работа над документами. 3. Вести список документов, отмечать, какие документы получены, какие нет. 4. Собирать из электронных документов и сканов, полученных от клиента, комплект, готовый для подачи в различные учреждения. У вас может быть одновременно в работе до 10 проектов. Нужно уметь переключаться и удерживать внимание на нескольких разных клиентах. Оплата за каждый проект - 10 тысяч рублей. Один проект длится от 1 до 2 мес, в зависимости от нашей скорости работы. Работать будете со мной и моей коллегой и партнёром. На фото - я. Жду ваших откликов.