Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Требуемый опыт работы: 1–3 года Полная занятость, полный день Обязанности: Прием телефонных звонков и распределение звонков среди работников Ведение учета звонков в соответствии с регламентом компании (Система Битрикс24) Исходящие звонки в соответствии с производственной деятельностью Организация и ведение делопроизводства (работа с архивами компании, ведение реестров) Подготовка служебных писем Учет и регистрация входящей и исходящей документации Обеспечение компании канцелярскими и хозяйственными принадлежностями (закупка), контроль жизнеобеспечения офиса Содержание в порядке переговорной комнаты, кабинета руководителя, чай/кофе Работа с офисной оргтехникой (скан, ксерокс, брошюратор) Прием посетителей, организация переговоров Организация работы курьеров компании, частое взаимодействие с почтовыми службами, в том числе почта РФ (2 раза в неделю) Выполнение поручений руководителя Сбор и контроль получения первичной документации и договоров в оригиналах Требования: Высшее профильное образование или курсы делопроизводства Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности Ответственность, пунктуальность, инициативность Исполнительность, стрессоустойчивость Грамотная устная и письменная речь Знание нормоконтроля документов Коммуникабельность Доброжелательность Внимательность Умение работать в команде, планировать работу, умение работать с большим объемом задач Способность принимать самостоятельные решения Высокая скорость работы Компьютерная грамотность Владение средствами «Микрософт Офис» на уровне продвинутого пользователя. Владение средствами оргтехники Рассматриваются только резюме с фотографией Условия: Заработная плата от 65 000 рублей на руки Офис в центре Москвы, в пешей доступности от метро «Чистые пруды» и «Курская» Оформление по ТК РФ Испытательный срок обсуждается с кандидатом при собеседовании. Информация об организации https://ae24.ru/.