Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Обязанности: • Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. • Прием и обработка входящий / исходящий корреспонденции. • Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получение корреспонденции. • Приём и распределение телефонных звонков. • Оформление и заказ пропусков. • Прием посетителей. • Организация командировок руководителя: заказ билетов, бронирование гостиниц и осуществление иных задач по поручению руководителя. • Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров / хозтоваров, продуктов (чай/кофе) и иных ТМЦ. • Контроль чистоты в офисе, контроль работы клининговой службы. • Формирование бюджета расходов на офисные нужды. • Участие в организации корпоративных мероприятий. • Организация закупки сувенирной продукции. • Выполнение поручения руководства. Требования: • Аналогичный опыт работы от 3-х лет. • Знание документооборота. • Коммуникабельность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации, инициативность, доброжелательность, ответственность, аккуратность. • Знание делового этикета, грамотная речь, умение составлять официальные письма и вести переписку. • Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) и орг, техникой. Условия: • Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; • График работы: 5/2, с 09-00 до 18-00, выходные: суббота, воскресенье;.