Event-менеджмент — работа в Москве

Мероприятие: Бизнес-мероприятие. Состав гостей: взрослые. Бюджет мероприятия: 70000. Даты мероприятия 22,23 апреля 2024 год | Москва Название мероприятия: IX международная бизнес-премия и конференция WOW!HR До мероприятия: 1. Встречи по проекту по необходимости в офисе и на площадке 2. Поиск подрядчиков на разные задачи по организации мероприятия под согласованный бюджет, в том числе по бартеру. 3. Помощь в сборах вещей в офисе компании: сбор подарков, полиграфия, техника 4. Подбор, брифинг и контроль за исполнением работы фотографов, артистов, волонтеров, Dj по ТЗ Заказчика 5. Подбор ведущих (2 человека по бартеру) 6. Поиск подарочных партнеров (сладкие подарки, алкоголь, цветы, косметика, поиск партнера по воде) по бартеру 7. Создание таблицы с таймингом мероприятия и контроль за исполнением задач по таблице 8. Написание сценариев и подготовка церемонии награждения победителей 9. Координирование застройки на площадке, и перед мероприятием (проверка, контроль) 10. Готовности оборудования (предполагается контактирование со всеми подрядчиками) и всех служб 11. Заключение договоров с подрядчиками, ведение отчетности В день мероприятия: 1. Контроль проведения мероприятия: выход персонала и подрядчиков на работу в день мероприятия, брифинги персонала, качество работы персонала и привлеченных подрядчиков) 2. Контроль за кейтерингом.Обед сотрудникам. 3. Подготовка, репетиция и координирование вечерней церемонии 4. Контроль награждения по сценарию (сценарий предоставляем) 5. Вместе с волонтерами собрать и упаковать все оставшиеся материалы/предметы и т.д после окончания церемонии награждения 23 апреля 2024г.