Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Вакансия срочная! ОБЯЗАННОСТИ: - Контроль и координирование курьеров; - Проверка электронных почтовых сообщений; - Выставление счетов, оформление первичной документации; - Жизнеобеспечение офиса; - Заказ пропусков для гостей и в зону разгрузки, встреча, чай/кофе; - Прием и распределение входящих звонков; - Ведение первичного табеля учета рабочего времени; - Контроль за работоспособностью орг. техники в офисе; - Подготовка и оформление корреспонденции ( заполнение почтовых конвертов); - Осуществление подготовки документов к последующему хранению в электронном и бумажном архиве (архивирование); - Составление реестров документов; - Заказ выписок из рос реестра; - Передача показаний электроэнергии (учет коммунальных расходов); - Взаимодействие с арендодателями (контрагентами); - Контроль уборки офиса; - Выполнение поручений руководителя. ТРЕБОВАНИЯ: - Опыт работы с документооборотом, знание стандартных офисных программ (MS Excel, Word !!!) - Уверенное пользование оргтехникой! - Приветливость, пунктуальность, умение работать с большим объемом разноплановой информацией, умение расставлять приоритеты задач; - Грамотная речь, широкий кругозор, внимание к деталям. УСЛОВИЯ: - Полная занятость, ПН-ЧТ с 9:30-18:30, ПТ с 9:30-17:30. - Пешая доступность метро : м. «Выставочная» - Соблюдение ТК РФ - Испытательный срок – от 1 до 3-х месяцев. Обеспечение жизнедеятельности офиса Документооборот Работа с оргтехникой Грамотная речь Прием посетителей Прием и распределение звонков Исполнение личных поручений руководителя.