Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Компания, работающая в области операций с недвижимым имуществом ( выполнение функций заказчика, управление коммерческой недвижимостью, предоставление услуг аренда/продажа) приглашает на работу делопроизводителя, специалиста по документообороту. Обязанности: — Составление и подготовка первичных документов (письма, счета, закрывающие документы, договоры, приложения и пр.); — контроль и обеспечение соответствия первичных электронных документов и оригиналов документов ,в том числе оформляемых сотрудниками компании, утвержденным внутренним локальным актам (правилам) — Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры), клиентами по вопросам согласования содержания и своевременного получения (возврата) оформленной договорной и финансовой документации — Ведение внутреннего процесса контроля задач и согласования документов. Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления — Ведение Архивов (файловый архив, входящая/исходящая корреспонденция; ОРД/ВНД; доверенности; договоры; пр.). В том числе, регистрация документов — Отправка, получение корреспонденции, работа с почтой и курьерскими компаниями — Подготовка оригиналов документов для сдачи на остаточное хранение (формирование документов в соответствии с номенклатурой дел; составление внутренних описей) — Сопровождение иных вопросов, связанных с документационным обеспечением компании Требования: — Высшее образование — Опыт аналогичной работы от 3 лет — Внимательность к деталям — Уверенный пользователь MS Office и аналогичных программ, умение работать с разным программным обеспечением — Опыт работы с продуктами 1С — Опыт работы с ЭДО Условия работы: График: 5/2 (пн-пт/сб-вс) Место: г. Фрязино, Окружной проезд Зарплата: по договоренности.