Хостес: на мероприятие. Разовая задача или временный проект. Пол не важен. Мероприятие: конференция. Гостей: до 100. Конференция в Санкт-Петербурге для репетиторов и частных преподавателей. Нужен координатор для управления процессом на площадке. Даты: 20 и 21 сентября Время конференции: 10:00-18:00 Время работы координатора на площадке: как минимум 9:00-19:00, но по обстоятельствам Работа до начала конференции: да, объем пока не ясен, обсуждать будем Локация: пока выбираем, скорее всего один из крупных отелей в центре СПб (не дальше 1 км от Невского) Число гостей: 50-100, точнее будет известно ближе к дате, пока ориентируемся на 100 Число спикеров: 4 человека Будут работать с экраном и проектором, микрофонами (3 шт), флипчартом Скорее всего понадобится помощь в координации расселения и приезда на площадку, т.к. рассматриваемые отели скорее всего не смогут разместить всех гостей Обязанности: - встречать гостей на ресепшене, - отмечать участников, которые присутствуют - помогать спикерам с презентациями, запускать - коммуникация с отелем, решение возникающих вопросов (тепло, холодно, слишком темно или яркий свет, гости потерялись в отеле, микрофон барахлит, нужен еще стул и т.п.) Требования: - пунктуальность - умение быстро ориентироваться в новых ситуациях - знание города - проактивность - самостоятельно искать контакты нужных людей на площадке и предвосхищать потребности спикеров и гостей. Пример: у спикера болит спина, ему неудобно сидеть на обычном мягком стуле, надо найти для него барный стул прямо сейчас во время лекции. Ивент-менеджер от отеля не отвечает. Решение: ДО начала мероприятия получить у менеджера контакт банкетной службы или службы АХО, связаться с ними и попросить барный стул в зал. Либо, если это не сработало - выйти из зала, дойти до ресепшена и попросить их решить вопрос.