Event-менеджмент — работа в Санкт-Петербурге

Состав гостей: дети, взрослые, подростки, молодёжь. Вакансия «Администратор студии» Художественная студия “ТВОРИта”- это уютное творческое пространство для детей и взрослых. Наши усл ги: ? детская художественная школа от 3ех лет (рисование и лепка, на занятиях мы чередуем различные техники и материалы) ?группы для взрослых (акварель, пастель, скетчинг, акрил, масло) ?мастер-классы: эпоксидная смола, алкогольные чернила, жидкий акрил, роспись по ткани и много другое. ?проведение праздников - дней рождения для детей и взрослых, корпоративов с творческими мк. На наших уроках всегда душевно, интересно и весело, а творческая атмосфера студии помогает расслабиться и насладиться красочными эмоциями! Сейчас мы ищем в наш дружный творческий коллектив ответственного администратора. Администратор - это не только лицо студии, но и организатор, благодаря которому осуществляется слаженная работа студии. Работа очень активная, требующая стрессоустойчивоти и умения находиться в режиме многозадачности. ?Основные задачи: - Встреча и общение с посетителями студии, консультирование по услугам и ценам, прием денежных средств. - Ведение журналов и графиков, отчетности в Exсel - Обработка входящих звонков, исходящие телефонные звонки клиентам, ведение переписки в WhatsApp и соцсетях. - Обеспечение бесперебойной работы студии (контроль материалов, нарезать бумагу, подготовишь материалы к уроку) - Помощь преподавателю во время и после занятий (распределить детей по группам, отметить в журнале, принять оплату за занятия, напомнить об окончании занятия и смене группы, и т.д.) - Поддержание порядка и чистоты арт-студии. (Уборка после каждого урока) -фотоотчет результата занятий учеников -создание благоприятной и доброжелательной атмосферы -сопровождение праздников и дней рождений: (консультирование клиентов по ценам и пакетам услуг, помощь в выборе мастер-класса и аниматора, подготовка к праздникам: договориться с аниматором, уборка в студии до мероприятия, встреча гостей на мероприятии, прием оплаты, музыкальное сопровождение, контролировать тайминг, фотоотчет, уборка после мероприятия) ?Требования к кандидату: - Знание Exсel, Word, умение внимательно работать с таблицами и журналами, грамотное заполнение отчетности - Красивая, четкая и грамотная речь - Высоко развитые коммуникативные навыки, доброжелательность и позитивный настрой к людям - Стрессоустойчивость, умение находить общий язык с разными людьми и выходить из сложных ситуаций - -Честность и открытость - Склонность к самоорганизации, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе и быстро принимать решения - Ответственность и исполнительность - Внимание к деталям Опыт работы администратором на аналогичной позиции будет Вашим преимуществом ?Что мы предлагаем: - График четыре дня в неделю - пятница, суббота, воскресенье и понедельник или четверг (в сумме примерно 32 часа в неделю) , другие дни недели обсуждаются. - Активная работа в дружном творческом коллективе - Возможность посещать различные занятия в студии и мастер-классы, развиваться в творческих направлениях - Стабильная заработная плата (около 30 т.р. в месяц, зависит от фактической нагрузки) К рассмотрению принимаются только резюме с фотографией и сопроводительным письмом. В сопроводительном письме кратко расскажите о себе и своем опыте, а также, почему вас заинтересовала эта вакансия.